2021年年会晚会策划方案学院年会策划方案.docx

年会晚会策划方案学院年会策划方案

　　一、策划序言及目标
　　为了总结回顾XX年度各项工作，对XX年工作做出安排和布署，并表彰年度各项优秀，迎接XX年新春佳节的到来，促进学院内部职员的交流和沟通，促进财金学院的文化建设，表示学院领导全体教职员的关心和问候，经学院领导研究，决定于节前举行年会。我们现将年会的策划方案暂定两套，一是规范性的召开年度总结会议接着进行职员聚餐游戏;二是全体教职员来到宁海泡温泉洗去一年会活动策划方案年的疲惫，借以激扬士气、布署战略、制订目标，走向新一年度工作的序曲基于“年会”活动所应考虑和彰显的严厉程度和正统模式，此方案突破了以往的设计通例，将正统严厉的年底大会和当代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的标准，将此次年会活动方案策划以下：
　　二、年会地点
　　(一)大会地点：可订于宁波城市学院红色汇报厅
　　(二)宴会地点：可订于四季瑞丽大酒店
　　(三)休闲地点：可订于四季瑞丽大酒店
　　三、年会时间
　　拟订于XX年01月 22 日(周六)下午15：00-21：30。
　　(一)大会时间：15：00—16：20
　　(二)宴会时间：16：50—21：30
　　四、年会参会人员
　　全体教职员(参会人员暂按40计，包含校领导书记、院长、副
　　书记、副院长;标准上不邀请职员家眷)。
　　五、年会前的准备
　　(一)成立学院年会筹备小组
　　此次年会的总统筹为学院办公室。
　　总责任人：邵一鸣、叶海玲
　　(1)节目组 江乐平 陆益
　　任务:a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作
　　节目预演时间表
　　12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)
　　12月15日进行第二次节目预审(落实演出节目名单)
　　01月05日进行第一次彩排
　　01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目标编排及职员才艺演出全步骤的衔
　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;
　　(2)宣传组 金挺 简明
　　任务:a、制作年会背景版、横幅、及多种宣传影像制作
　　b、准备好摄影人员，现场摄影及dv摄像
　　(3)外联及礼仪组 汪照君 叶绿美
　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾而且立即送出请柬;
　　b、确定礼仪人员(颁奖用)
　　c、物品购置(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
　　(二)会场部署
　　(1)会议会场部署
　　1、在红色汇报厅的台上挂上横幅;
　　文字内容：XX年财金学院全体教职员年度总结大会
　　2、在门口设置好签四处，责任人：汪照君 金挺
　　3、部署好主席台及会场座位安排
　　准备事项：名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、
　　文件材料、签到表、笔
　　(2)宴会休闲会场部署
　　会场内：
　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;
　　2、舞台上方悬挂红布横幅：
　　文字内容：XX年财金学院年度总结大会
　　3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个;
　　会场外：
　　1、酒店入口处挂红布幅;
　　2、酒店内放置指示牌;
　　六、年会步骤和安排