样板房开放活动方案.doc

中央悦城，龙城品鉴
——3月11日中央悦城现场开放活动方案
现场开放活动目的
提高市场及老客户对本项目的关注，并通过相应的广告宣传吸引新的客户，并在水岸新都发售前有所作为，以拦截该项目意向客户。
配合产品发布会的举行，通过现场各项展示和活动气氛的营造，感动到场的客户，提高准客户对项目的信心度，提升项目在业界美誉度及口碑效应。
现场同时办理积分卡，以此筛选前期登记客户的诚意度。
现场发布价格的区间范围，逐步测试客户的价格承受能力，在正式发售前，能较深入地试探客户的价位承受力，以利于后期挖掘项目的最大利润。
活动安排
形式：现场开放活动+产品发布会（丽湾酒店）
（注：本方案仅为现场开放活动，产品发布会为风火传媒主要负责，时间为下午两点开始）
时间：2006年3月11日（星期六）14：00——18：00
地点：中央悦城项目现场（售楼处、商业街、8栋3套样板房）
主要对象，一共500人：
登记客户预计达300人；
当天新客户，预计100人以上；
媒体及业内人士100人。
活动内容：户型手册品鉴、商业街体验、参观8栋样板房。
活动效果预评估
开放日到场人数：500人以上；
3月11日、3月12日办理积分卡：250-300个；
在办理积分卡的同时，让客户填写问卷，以此对客户进行价格摸底，并据此为后期价格调整预留余地；
现场开放前落实的关键事项
现场工程：入口路面、永久性围墙、商业街橱窗包装及地面景观、景观轴地面、围板完成，遮阳伞、一米线及售楼处外盆花到位；
8栋样板房装修配饰及庭院布置调整完成；
初步放出价格区间的确定；
因路口广告牌及长兴路灯杆旗难以制作，建议聘请礼仪公司进行商业街包装代替；
积分卡系统及相关权益落实；
户型手册到位；
保安、保洁人员到位并培训完成；销售代表培训完成；
现场开放筹备安排
1、现场（项目外围+售楼处+商业街+样板房）
（1）项目外围
项目
控制要素
停车位
长兴路道路清洁、植被清洁，用于停车；
入口
入口路面清洁、绿化完成，营造高尚社区感、工人不经过此入口进入项目
包装
礼仪公司对商业街入口进行包装，建议摆放4个双层彩色气球（新），气球上需要
各喷绘两个“中央悦城，走向新奢华”以及“中心城，新的别墅生活”；
入口处位置市政及商业入口树上缠绕“满天星”灯，夜间开放，营造气氛；
遮阳伞2个，便于门口保安人员遮阳避雨；
（2）售楼处
项目
控制要素
工程到位
“中央悦城”、“销售中心”字到位
服务人员
售楼处门口：聘请2名外籍人员开门服务；
咖啡区：4名清秀女生服务人员；
模型区：1名销售代表，主要讲解小区模型；
办卡区：世联策划3名，发展商销售部2名，沈建经理；（分三条道同时进行，避免产生客户堵塞，并将复印机搬到接待台位置）
保安人员：2名
保洁人员：2名
现场音乐
建议播放音乐碟片，碟片选择建议：纯音乐的、欢快的或者激情的，共3张，英文歌曲类1张。
饮食
建议点心及饮料各准备800份，客户自取，摆放在咖啡区，由品尚品提供（客户不可以打包）
申请积分卡及礼品领取
客户凭身份证可以办理积分卡，并填写简单调查问卷。（流程已提交）
客户领取项目手袋500份（内含发展商资料介绍、形象楼书+中央悦城车钥匙扣等小礼品）；
其他物料：积分卡（500张）、复印机、复印纸500张、订书机2个、签字笔5支、资料夹10个；
（3）商业街
项目
控制要素
工程到位
商业街路面（铺装、绿化、水体、清洁）、商业街包装（喷绘）、围板上画
服务人员
保安5名：2名在长兴路指引停车（车辆停于长兴路两旁）；1名在入口位置、1名在表演区域维持秩序、1名在上8栋楼梯位置指引客户；
保洁：3名。停车场1名，入口到表演区域1名，8栋楼梯区域1名；
花车及服务人员
2个，提琴表演区域对面，2名穿着格子布围裙、带小帽子的女服务生为客户派发饮料（软杯装）——礼仪公司或者品尚品咖啡提供
阳伞、休息椅
格子布的遮阳伞4个、休息椅子4排，供客户休息、体会社区感觉（发展商购买或者礼仪公司租用）
现场演出
木条栈道位置（如下图），进行提琴四重奏以及调酒师表演
表演位置
（4）样板房（鉴云苑：A-101、A-201、A-301）
项目
控制要素
工程要求
配饰调整完成、清洁完成（包括屋顶露台）、样板房音响到位、导视系统到位、门口户型图制作到位
人员安排
保安3名：每套1名，负责提醒客户进门穿戴鞋套及提醒勿吸烟等提示；
保洁：3名，每套1名
样板房讲解员
3名：每套样板房有1名专门的讲解人员，由销售代表讲