2021年行政助理的工作内容最新优异行政助理工作总结.docx

行政助理的工作内容最新优异行政助理工作总结

　　马上过去的半年是我职业生涯中至关主要的半年，是努力学习和发展的半年。半年来在部门领导的专心导下，行政人事中心围绕着企业的主流业务，从三大方面做好各项服务支持工作。详细以下：
　　(一)人力资源工作
　　1、招聘及试用职员跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员合计名，其中包含区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名，生产技工72名。尤其是进入十月份后生产任务忽然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多措施，采取了很多手段立即补充32人，确保了生产任务的顺利完成。另外，我们采取多个方法对新进人员进行跟踪，立即解聘了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满足了企业对多种人才的需求，又尽可能的降低了企业的成本。
　　2、考评。今年4月份对52名车间职员，2名服务维修人员进行了岗级考评。经过考评，显著的看出职员的操作技能大大提升，不但调动了职员的主动性，而且提升了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键职员，我们制订了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补助。
　　3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式改变、人职员作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查，并完善形成《岗位说明书》，为职员招聘、培训提供了参考依据。
　　4、对各岗位进行了薪酬调查和分析。我们经过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不一样地域同行业的薪酬并经过gdp换算成当地的薪酬等多种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了《调查汇报》。经过了解市场薪资水平，为本企业的薪酬调整提供了参考依据。另外，经过财务统计出来的人工成本占总成本的百分比超出15%，远远超出《xx年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的百分比%，数据表明我企业人工成本太高，在目前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严重。由此得出，若想进行薪酬改革，必需先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉无须要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向企业领导提提议的同时，对各部门的岗位进行了分析，并形成《各部门岗位设置提议》，为领导提供了决议依据。
　　5、制订薪酬体系改革的多种方案。如技术中心、行政管理类、制造分企业、服务部的方案等。为了避免惯性思维，我充足调动各部门的主动性，和各部门商议讨论出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。
　　6、做好职员工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好职员的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想职员所想，急职员所急，做好各项服务支持工作，解除职员的后顾之忧，让她们更用心的做好本职员作。
　　7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场，包含思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思绪技能的培训;财务步骤财务知识的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方法，采取了互动的座谈方法，让每个职员主动参加进来;采取了“取之于民，用之于民”的思想，引用职员身边发生的实际案例等等。如制造分企业质量成本、质量意识的培训;服