参考文献的正确标注-课件【PPT讲稿】.ppt

正文中参考文献的标注要正确 1 ) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用“[ ] ”括起,同一处无论引用几篇文献, 各篇文献的序号应置于一个“[ ] ”內,并用“, ”分隔。不加“[ ] ”常常会产生歧义,如“……长度为 5 cm 3 ”中的“3”易被误解为 cm 的3次幂,应为“ 5 cm [3]”。 3) 多次引用同一著者的同一文献,只须编 1个首次引用时的序号。 4) “[ ] ”通常置于责任者(多于 2人可写作“1人等”且可只著录姓)的右上标,也可放在引文末尾的上标处,有时也可放在行文中,如“参照文献[ 3]的方法……”。 5) 同一出版物中不要混用 2种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。 参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著录西文文献时,大写字母的使用要符合文献本身文种的习惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目;专著或论文集中析出的篇章及报刊的文章,依据参考文献本身著录析出文献的信息,并依据主要信息源著录析出文献的出处;网络信息依据特定网址中的信息著录。 3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的信息资料,包括公开出版物和没有保密等规定的内部资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参考文献著录。 4) 每条文献的序号要加“[ ] ”。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全,特別是从期刊中析出的文献其题名不能省略,也不要省略页码。 6) 书刊名称不加书名号,西文书刊名称也不必用斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符,即占 1/2 字空。 8) 8) 西文刊名参照西文刊名参照 ISO 4 ISO 4 : :1984 1984 《《文献工作文献工作————期期刊刊名缩写的国际规则刊刊名缩写的国际规则》》[16] [16] 的规定缩写。的规定缩写。 a) a)刊名缩写词后的刊名缩写词后的““. .””是否保留? 是否保留? ““. .””可以全部省略可以全部省略, , 缩写词之间留缩写词之间留 1 1个空格;也可个空格;也可以全部保留以全部保留““. .””, , 并在其后留并在其后留 1 1个空格。个空格。示例: 示例: Canadian Pharmacy Journal( Canadian Pharmacy Journal( 加拿大药学杂志加拿大药学杂志) ) 正确: 正确: Can Can Pharm Pharm J J Can. Pharm. J. Can. Pharm. J. 新标准中的所有示例都采用了全部省略新标准中的所有示例都采用了全部省略““. .””的著的著录方式。录方式。 b) b)刊名缩写中大写字母的用法刊名缩写中大写字母的用法缩写的第缩写的第 1 1个单元的第个单元的第 1 1个字母大写个字母大写, , 其余单元的其余单元的第第1 1个字母大写或所有字母均小写;缩写也可以全大个字母大写或所有字母均小写;缩写也可以全大写。写。示例: 示例: Archives of Internal Medicine( Archives of Internal Medicine( 內科学文献集內科学文献集) ) 正确: 正确: Arch Intern Med Arch Intern Med Arch intern med Arch intern med ARCH INTERN MED ARCH INTERN MED 错误: 错误: arch intern med arch intern med 新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母大写的著录方式。大写的著录方式。 c) c)冠词、连词和前置词的著录冠词、连词和前置词的著录一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词, ,但但当保留这些词当保留这些词( (如前置词作为刊名的首词出现、如前置词作为刊名的首词出现、““ and and ””的代号的代号& &等等) )有助于识別被缩写的刊名时例外。有助于识別被缩写的刊名时例外。示例示例 1 1: : Archives of Philosophy( Archives of Philosophy( 哲学文献集哲