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行政人力中心2014年度规划.doc


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行政人力中心2014年度规划
第一部分:行政职能规划
行政管理
1、依据公司2014年战略定位,优化所属公司的组织架构,打造高度垂直的透析型组织架构,为事业部制的组织架构奠定组织基础。
保障措施:
落实各部门在组织中的职能定位,以“营运”为龙头,强化“大目标管理理念”(备注:各中心以公司阶段性的目标为导向及工作目标,本部门的目标仅为确保达成公司目标的工具),以促成各阶段公司目标的达成。
备注:各中心组织职能定位(结合公司经营及组织需要而定)
①营运部门:市场运营中心、店面运营中心、平台运营中心;
②职能部门:技术研发中心、物流仓储中心;
③职能服务部门:计划财务中心、外联基地办公室、培训中心、行政人力中心;
④各中心之间的服务线
营运部门
职能部门
职能服务部门
服务主线:“职能部门”服务于“营运部门”(单向服务),“职能服务部门”服务于所有部门(单向服务),以确保公司营运的顺利推进;
备注:
“ ”为单向的服务线;

以营运为龙头,以公司阶段性业绩目标为导向,各职能(服务)部门有需并主动配合,上下左右一盘棋,确保2014年度的每个月度目标的达成。
构建并明确公司的战略决策层和日常运营、管理决策层,并逐步完善各中心的核心管理层,为公司规模化运营奠定组织及核心人力资源基础;确定以董事长为核心,部分高端总监为基础,公司顾问为辅助的战略运营小组;以及以各中心总监为核心,各中心核心管理层为基础,职能部门为辅助的日常管理运营推进小组,确保搭建通畅的、优化的管理运营平台;
完善年度公司的绩效考核方案,实行利益捆绑及利益一体化(详细见2014年度公司绩效考核方案);
“一对一”的帮扶,实现职能(服务)部门与运营部门的一对一帮扶,确保相应部门的有需对接和针对性帮扶;
制定高度的“中央集权”管理体系,确保政出一门,掷地有声;
完善并细化各中心的工作职责,明确权利管理体系;
保障措施:
各中心职责依据2014年度规划各中心提报,经公司审核后核定;
行政系统管理权限划分
项目
所属中心总监
行政总监
董事长助理
董事长
公司级规章制度的拟定
反馈
呈报


中心级规章制度的拟定
呈报



办公设备的采购
呈报



办公用品的采购
呈报、审



中心会议管理



/
中心外联关系维护


/
/
中心组织架构管理
审、决



招待费用管理
呈报



办公区域管理


/
/
中心战术制定



/
中心文化墙管理

/
/
/
中心分工、授权管理


/
/
中心绩效考评方案




中心归口流程拟定




跨中心流程拟定
呈报


/
中心对外政策拟定
呈报



中心归口合同拟定
呈报


/
中心信息化管理


/
/
中心工作对接单
呈报

调度

强化公司规范化管理,为公司的运营提供畅通的、可持续性发展的管理环境。
保障措施:
(1)须完善制度如下表,并编制成册《公司管理制度及工具》
序号
制度
责任人
完成时间
备注
1
会议管理制度
2
文件及发文管理制度
3
固定资产及办公用品管理制度
4
考勤管理制度
5
绿化、卫生管理制度
6
宿舍、食堂管理制度
7
员工福利管理制度
8
车辆管理制度
9
投诉管理制度
10
事务对接管理制度
11
绩效考核管理制度
12
名片、钥匙管理制度
13
办公秩序管理制度
14
档案管理制度
15
工作跟踪管理制度
16
合同管理制度
17
行政费用管理制度
18
执行保障管理制度
19
安全管理制度
20
干部廉洁管理制度
21
企业奖惩管理规定
22
企业文化管理制度
以如下方法保障制度的落地
①以培训及会议的形式对制度化建设的重要性进行宣导,与各中心总监统一思想,重视规范化管理;
②督促各中心文员通过中心的会议对制度进行宣讲,并对中心总监及文员进行相应的考核;
③组建规范管

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