一卡通管理系统.doc

一卡通管理系统
（IC消费）
使
用
说
明
书
目 录
第一章 软件安装 4
第11节 计算机的配置要求 4
第12节 软件系统安装 4
第二章 初学指南 8
第21节 软件登陆 8
第22节第一次启动和模块选择 8
第23节 密码修改 9
第24节 消费系统操作全过程(初学必读) 9
第25节 消费系统名词解释 10
第三章 设备管理 12
第31节 设备组维护 12
第32节 设备列表 12
第33节 消费时段设置（用餐时间段） 14
第34节 卡类设置 15
第35节 消费模式的介绍 15
第36节 消费参数的设置 16
第38节 设置编号模式（可选） 19
第四章 人事管理（人员档案建立） 20
第41节 公司信息和系统卡的发放 20
第42节 部门管理 20
第43节 职位管理 20
第44节 人事资料（建立员工档案） 21
第45节 人员调动 22
第46节 离职管理 22
第五章 卡证管理 25
第5．1节 发卡（开户） 25
第52节 挂失、解挂和作废 26
第53节 换卡、改卡 27
第54节 退卡、销户先采集数据 28
第55节 已销卡恢复 29
第55节 工卡查询和押金查询 30
第六章 资金管理（充值） 31
第61节 充 值 31
第62节 增减款类别 31
第七章 数据采集和报表查询 33
第71节 数据采集 33
第72节 数据查询方法（举例） 33
第73节 增减款明细报表 34
第74节 增减款汇总报表 34
第75节 消费明细报表 35
第76节 消费汇总报表 35
第77节 商品销量分析 36
第78节 个人记录表 36
第79节 收付总表 36
第710节 报表个性化设置 36
第八章 工具 37
第81节 用户管理 37
第82节 密码更改 38
第83节 数据备份与恢复 38
第84节 通过EXCEL表格批量导入人事资料 39
第85节 日志查询 40
第九章 软件操作小技巧 42
第91节 临时离开电脑系统锁定 42
第十章 常见问题及解决方案 43
第101节 员工卡片遗失、卡坏要换卡处理方法 43
第102节 多用户使用软件时，设置使用权限的方法 43
第103节 报表数据查询方法 43
第104节 如何批量导入人事资料 43
第105节 如何备份还原数据库 43
第106节 客户端通过局域网怎么查询数据 43
第一章 软件安装
计算机的配置要求
计算机设备：
CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上
内存 最低要求128 MB [推荐 256MB或以上]
硬盘：10G[推荐使用有2个盘（C：和D：）的电脑]
显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高）
操作系统：
Windows 2000中文简体版
Windows XP中文简体版
Microsoft Windows 2003 中文简体版
软件系统安装
将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。
页面中的姓名、组织、序列号等栏位都可以不用填写，直接点击【下一步(N) 】即进入到下一步安装页面，如下图。
按照上述页面提示，可以点击【取消】退出安装，也可以点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面，如下图。
特别提醒：本系统数据库为SQL SERVER2000网络型数据库，建议你购买微软正版的SQL SERVER2000企业标准版数据库系统。同时，本安装包也包含了微软的桌面版SQL SERVER2000，你可以直接根据上述安装向导的指引安装微软的桌面版SQL SERVER2000并使用它。
上述数据库安装页面包括两个选项，即“创建数据库；创建客户端；”，请正确选择安装选项：
如果网络内没有安装过本公司的数据库请选择第一项，如安装了本公司的数据库，则选择第二个选项“创建客户端”；
如果你选择的是创建数据库，点击下一步：
输入你的用户名和密码；
并点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面（安装数据库），如下图：
系统数据库缺省安装路径为“D:\DataBase”，建议你使用该缺省路径。点击【下一步(N) 】
进入到数据库的安装路径选择页面，如下图：
点下一步；
然后，按提示要求