excel表格怎样制作进销存清单 excel进销存表格模板.docx

excel表格怎样制作进销存清单 excel进销存表格模板

　　Excel是当今社会最流行用的办公软件之一，Excel能够用于数据的整理、分析、对比。能够更直观的看到数据的改变情况，而有很多时候需要制作进销存，接下来XX举例简单的例子告诉大家用excel表格做进销存方法。
　　用excel表格做进销存方法
　　1：首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并根据下面的图片设置表头信息。
　　注意：一个进销存表最少要包含：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也最少要包含上述要素。
　　1：第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存放物料编号和名称。
　　注意：一个物料编号只能和一个名称相对应。
　　1：下一步，将物料编号和名称定义成名称，方便进销存总表的数据录入。
　　步骤：选中数据表的A1:B11区域，点击公式-定义的名称-依据所选内容创立。
　　1：在弹出的界面中，选择首行，并点击确定按钮。
　　注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这么一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3能够查看定义的名称。
　　1：回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击数据-数据有效性- 选择下拉菜单中的数据有效性按钮。
　　1：在弹出的界面中，根据下图在许可的下拉菜单选择“序列”，勾选提供下拉箭头，处输入：=物料编号。设置完成后点击确定按钮。
　　1：操作完成后，我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就能够快速录入物料编号了。
　　1：选中C4单元格，双击并输入：=IF)，这么就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。
　　注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。
　　1：选中A4单元格，双击并输入：=IF+1,"")，自动生成序号，并填充。
　　注意：此处IF函数的意义和C列的一样。
　　1：完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称全部会自动生成。
　　1：在上月结存栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种能够并列输入。
　　1：在本月入库栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。
　　1：在本月出库栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。
　　1：在本月结存栏目数量处输入公式：=D4+G4-J4，金额处输入公式：=F4+I4-L4，单价处输入公式：=IFERROR。
　　注意：单价之因此用倒除的方法，关键是因为期初、入库和出库的单价可能不一