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档案室安全自查汇报 [档案安全工作自查汇报和档案室自查汇报汇编].docx


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档案室安全自查汇报 [档案安全工作自查汇报和档案室自查汇报汇编]

  档案安全工作自查汇报
  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实施安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢靠树立“安全第一,预防为主”的思想,果断预防松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。依据市档案局转发《国家档案局有关开展档案安全专题检验的紧急通知》文件精神。结合检验内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全方面的档案安全专题检验和自查活动,现将自查情况总结汇报以下:
  一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及实施,确保安全。
  1、对档案保管情况进行了自查。经过自查,档按检索工具齐全,目录登记和档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
  2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制订了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实施档案专员保管,专员查阅,集中归档,认真实施《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案判定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并根据各项规章制度的要求认真落实整改。
  3、对档案安全管理进行了自查。严格根据《档案工作突发事件应急管理措施》和《档案防治灾难工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,落实实施《档案法》和上级部门相关档案工作的方针政策,定时做好档案工作的法规、制度、要求的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。根据法规,切实加强对文件材料搜集和判定销毁工作的监督、检验和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制订并实施了较有效的方法:首先,加强对归档文件材料的保管和保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得私自挪用,凡包括保密的文件资料,认真做好传阅和保留工作;
  其次,做到以人为本,努力提升档案管理人员的业务素质,主动参与档案专业技术和业务知识培训。
  经过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了深入的明确,同是,也发觉了部分存在的微弱步骤,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待深入强化等等。针对以上问题,我民制订了整改计划:
  深入组织学习档案管理基础知识,充足认识档案工作的主要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
  档案管理工作要建立在平时认真、仔细、立即的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
  加强监督工作。保密监管人员要认真推行职责,定时对单位的文件保密检验,尤其是节前的检验,要形成一个制度,发觉问题及纠正,把保密隐患消亡在萌芽时期,确保文件的安全。
  继续建立健全档案管理工作制度,并严格根据制度实施。以后,我单位将继续根据此次检验的要求,把档案安全表现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
  档案安全工作自查汇报
  依据xxx档案局《转发云

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