迅速提高工作效率的6个行为
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迅速提高工作效率的6个行为
一天24小时,有人感叹他的生活只有工作,有人却利用有限的时间活出别样的精彩,并且在事业上功成名就。
为什么会出现这样的差别?因为在同样单位时间里,不同人对时间的使用效率不同。
所以今天咱们就来聊聊:如何提高工作效率,如何在同样的单位时间里完成更多的工作,或者叫同样的工作如何用更少的时间来完成?
那么,是什么在影响着我们的工作效率呢?
咱们从思维模式、工作状态和工作技巧三方面来聊一聊:
1、首先追求结果
很多人抱怨自己辛苦,工作上没有功劳也有苦劳。但要知道这种说辞在职场中,其实是给自己的无业绩和无成果找借口。监理企业
所以请记下这句话:要么有成果,要么有好结果。
一部电影拍得好不好,看的是票房和评价,而不是拍摄过程辛不辛苦。
一个工程达不达标,只看最后的完成效果,而不是工作人员累不累。
大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画,但有多少人关注过它的创作过程?
没有谁会在意你的努力过程,在职场中,领导要看的是结果。
所以,我们具体应该怎么做呢?
做事逻辑四步曲推荐给你:
首先问自己:我为什么要做这件事情?(寻找做这件事情的意义,然后也获得更多完成它的动力)
第二步问自己:我想要得到什么样的结果或者成果?(锁定目标,这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果)
第三步问自己:我有没可以参考的方法?(参考“过来人”的意见,提前“排雷 ”)
第四步就是确定下一步行动是什么?
做一件事之前花5-10分钟进行思考评判,正所谓胜兵先“胜”而后求战,败兵先战而后求胜,用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。
2、安排事务的先后和并行
事件和事件之间无非两种关系:
一种是先后关系,比如:做饭,首先要买菜,然后才洗菜,切菜,做菜。
另一种是并行关系,比如:我们可以一边听喜马拉雅FM上的音频节目(推荐叶武滨的《时间管理十堂课》),一边做菜。监理企业
搞清楚工作中各种事情之间的关系,把可以并行处理的工作一起做,这样就会极大地提高工作效率,这个理论的背后涉及到统筹的方法论,具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。
也许有人认为这是在“小题大做”,但在现代办公中,完成一个项目少则十几个步骤,多则几十个步骤,其中涉及大大小小数百份文件,有些还需要领导签字,这样做就显得非常有必要了。
这种方法虽然不能解决所有问题,但是,我们用它来考虑问题,也是十分有用的。
3、把握“零噪音”时段
什么是零噪音环境?就是指没有他人或者电话打扰的,你可以安静思考问题的环境。
大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感?
有的话那么恭喜你,因为大多数人很难体验到。
在公司工作,在家里陪伴家人,我们都几乎不可能获得“零打扰”时
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