项目规划方案怎样写
项目规划方案怎么写
、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。
其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资
助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口, 表现得专业与严谨, 是
绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期, 也可以包括以下信息:
项目名称 ; 申请 ( 执行 ) 机构 ; 通讯地址 ; 电话、传真、 E-mail; 联系 ( 负
) 人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附
信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构, 这就需要一个个性
化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与
尊重。
、项目概要 ( 总论 )
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知
道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求, 他们也许没有
足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将
成为影响“初选”结果的决定因素 ; 在概要部分,要把你认为重要的
所有信息汇集起来。 概要一般要包括:机构的背景信息、 使命与宗旨 ;
项目要解决的问题与解决的方法 ; 项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这
个项目来解决这些问题。 要充分地说明问题的严重性与紧迫性, 最好能提供一些数据, 这样不但可以充分地说明问题, 同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
项目范围 ( 问题与事件、受益群体 );
导致项目产生的宏观与社会环境 ;
提出这个项目的理由与原因 ;
其它长远与战略意义 ;
、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方
案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、 项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。 总体目标是一个长期的、
宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列
具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比
如,“减少文盲”是总体目标,“到 20XX年 10 月,使 200 个农村妇
女达到认识 1000 字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常
清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事
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