2021年单证员年底工作总结汇报单证员转正工作小结.docx

单证员年底工作总结汇报单证员转正工作小结

工作总结频道为大家整理的单证员年底工作总结汇报，供大家阅读参考。
从事国际贸易单证工作需要掌握很多“关键点”。从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度，我们把 单证 工作的各个方面全部以三“关键点”的形式加以说明，期望能对广大从业人员了解和掌握相关知识有所帮助。
　　工作根本：协议、 信用证 、单据
　　这是一条贯穿整个 国际贸易 程序一直的根本。交易的双方在从事贸易活动时首先应签订协议以确定相互的权利和义务，在此基础上(假如是 信用证 付款方法)由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出 信用证 ，然后买卖双方就以信用证和相关法律法规的要求为准来详细推行各自的义务，实践中推行义务多经过单据的形式实现。这条根本可简记为“3Cs”:S/C(协议)———L/C(信用证)———DC(单据)。
　　工作过程：制作、审核、提交
　　任何一个步骤的 单证 工作全部能够缩略为上述三方面，该工作过程的关键依据是协议、信用证、相关通例、要求和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不一样的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险企业办理，这就要求相关各方应亲密协作，按要求次序出单。第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的通常过程是：制单人及其所在企业内部先自行核实，确定所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行相关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将经过一定方法把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如无异议即推行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，因此审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。第三、假如单据的制作和审核没有发觉任何问题，按要求的时间、方法和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
　　基础单据：发票、箱单、提单
　　一笔业务不论内容繁简，当事人在哪个国家，相关当事方通常全部会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不一样，要求的单据种类也可能有所增减。比如 CIF 条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有对应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易全部需要的，有些业务根本不需要使用汇票;假如是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，因此单证从业人员对这三种单据必需认真对待、了如指掌。
　　单据类型：官方、商业、金融
　　单据的分类有多个，上述分类关键是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据关键指由官方机构核发的单据，诸如进出口 报关单 、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和 海关 、领事发票等;商业单据关键是由进出口商、运输部门、保险企业等制作并提供的包含发票、装箱单、提单、保单、受益人证实、装运通知等在内的多种常见单据;金融单据用于取得货款，包含汇票、本票和支票。另外，单据还有下列划分方法：从贸易步骤角度单据被分为：货物单据、托运单据、 报关单 据、保险单据、