2021年学校公章使用管理制度.docx

学校公章使用管理制度

篇一：学校印章使用管理要求
　　XXXX小学印章使用
　　管理要求
　　第一章 总 则
　　第一条 为深入规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，确保印章权威性和严厉性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提升服务质量和办事效率，依据上级相关要求，结合学校实际，特制订本要求。
　　第二条 各处室应高度重视学校印章管理和使用工作，规范遵守本要求。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真推行岗位职责，严格照章办事，通常不符合本要求的(转自： 小 草 :)，印章管理人员应坚持标准拒绝用印。
　　第三条 学校印章包含学校公章、财务章、学籍专用章、法人名章和会计人员名章。公章管理实施专员负责制，学校公章由负责行政办公室校长管理。财务章和名章由财务处会计管理，学籍专用章教导处主任管理。
　　第二章 印章的种类
　　第四条 学校公章
　　学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和
　　职责。我校公章名称为“肥城市试验小学”。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、协议、协议书、证实、申请、说明、结果判定书、项目申报书、结果申报书、计划任务书、职称申报表等。
　　第五条 专用印章
　　专用印章包含“财务专用章”、“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超出这个范围不含有法律效力。
　　第六条 名章
　　名章在一定范围含有要求的效力。校长的法人名章含有法人效力。会计人员名章含有财务方面的效力。
　　第三章 用印同意权限
　　第七条 使用“肥城市试验小学”印章必需依据用印件的内容由学校主管领导或校办公室主任同意。
　　第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其它校领导审阅印件内容和署名同意，方可用章。
　　第九条 依据校长授权，相关职能部门责任人在主管的日常业务范围内可签发用印。
　　第十条 情况特殊的，须由校长同意后方可用印。
　　第四章 用印要求
　　第十一条 印章管理实施专员负责制。未经学校领导同意，不得随意交给她人管理和使用。因故需暂时交接，需经主管领导同意并严格交接手续。
　　第十二条 学校公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理责任人同意，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理责任人同意并填写《公章使用记录表》，派遣专员携带前往。
　　第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用记录表》后方可出具签章后的学校介绍信。
　　第十四条 禁止在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。
　　第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由关键责任人审核并在用材料上署名，经主管校领导核准后，方可用印。
　　第十六条 包括学校重大利益的相关协议、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定署名后，方可用印。
　　第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。
　　（一）上报及下发的印件内容有误或同意权限不妥；
　　（二）包括个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；
　　（三）未经主管部门领导审核及校领导签发同意的印件；
　　（四）非本校教职职员或和本校工作、业务无关的印件。 第十八条 印章管理人员用章时，应该审阅、了解用印内容，同时还要检验留存材料是否齐全。用印后通常需要保留的材料有：
　　（一）通常信件要保留领导人签批的初稿。
　　（二）协议书、协议书应保留一份文本。
　　（三）各类证书要附有颁发文件领导人同意的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。
　　（四）没有留存材料的，要具体记载用印情况。
　　第十九条 每次用印全部应进行登记，登记的项目包含：用印日期、内容摘要、同意人、用印单位、用印人、用印数和留存材料等项。
　　第五章 印章的安全和管理
　　第二十条 印章必需指定标准性强的专员保管，不得遗失。 第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不停提升政治觉悟和业务素质，坚持标准，秉公办事，严格推行审批登记手续，禁止以印谋私，损害学校利益。
　　第二十二条 不得伪造、变造、盗用、有意毁坏公章，违反者学校将视其情况给党纪政纪处分，情节严重者，交公安
　　机关处理。
　　第二十三条 盖印位置要适当，印迹要端正、清楚；印章名称要和印件落款一致；不漏盖、不多盖。
　　第六章 印章的刻制和注销
　　第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校办公室管理。需刻制公章的，