意见,函.ppt

常用公文写作函函是平行机关及不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时所使用的一种公文。“不相隶属机关”,包括没有直接行政隶属关系的各类业务关系部门,而不论其级别是上级、平级还是下级。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的“轻武器”。具体来说,函的用途主要包括四个方面: 、往来。 。 。 ,如复群众来信等。函的基本分类函的基本分类函公函(正式公文) 便函(非正式公文) 复函去函(发函) 按文面风格分商洽函询答函告知函批请函按行文去向分按内容和用途分函的主要类型?商洽函–用于不相隶属机关之间互相商洽工作。人员商调、联系参观学习?询答函–用于不相隶属机关之间询问、答复问题。询答函又可分出两种函—(1)询问函—不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函(2)答复函—对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函?批请函–用于请求批准事项、答复审批事项。批请函实际上也可以分为两种函—(1)请批函—请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项(2)审批”—用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。?告知函–用于告知不相录属机关有关事项的函。中国科学院电子研究所关于建立全面协作关系的函电子科技大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: (略) 特此函达,希研究见复。中国科学院电子研究所(章) 二○○五年一月十日关于批准录用××× 等×× 名同为国家公务员的函省安全厅: 你厅《关于拟录用×××× 届大中专毕业生的函》(国安政〔×××× 〕18号)收悉。根据中共×× 省委组织部、×× 省人事厅《关于部分省级机关从×××× 年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定,经考试、考核合格,批准录用××× 等×× 名同志为国家公务员。特此函复。附:录用人员名单×× 省人事厅×××× 年三月二十九日函的特点函的特点?使用广泛使用范围不受级别高低、单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。?行文多向性函可以—上行、下行,但多数函作平行文。?用语谦敬性用语得注重谦恭有礼,尊重对方。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。?灵活性。一是行文关系灵活,没有其他文种那样严格的行文关系限制;二是格式灵活,除了公文函必须按照公文格式行文以外,便函均较灵活,版头、编发文字号等均可有可无,甚至可以不拟标题。函的结构和写法(一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有的只由事由和文种构成。《×× ×× 职业学院关于商洽×× 同志调动工作事宜的函》(二)主送机关公函的行文对象通常是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。主送机关在文首顶格写全称或者规范化的简称,其后用冒号。