会议管理制度范本.doc

会议管理制度范本.doc会议管理制度
1、 目的：
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提 高会议质量，特制定本制度。
2、 适用范围：
北京市京轩知识产权代理有限公司，（下简称“公司”）；
3、 职责：
1刘荣宇负责每次开完会做好会议记录，并将会议记录发送至总经理邮箱中，经总经理审阅后 由刘荣宇抄送给每位员工。
2公司每周例会由总经理召集和主持，若总经理因其他原因未能召集
3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合管理部整理、分发、立卷、存档。
4、 会议分类：
1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体 职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由综合管理部负责组织召开并做好会议纪要。
：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题会议；企划 部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理部备案，由会议召集部 门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
4各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
5、 会议安排：
：
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、 地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：
5. 1. 1总经理办公会议
此会议的举行时间为周一，由商业公司高层管理人员参加，主要研究商业公司的重大事件的解 决以及重大决策的确定，以宏观掌控商业公司的发展目标及管理动向。由综合管理部部长列席此会 议并负责会议纪要的整理和分发。
5.
此会议的举行时间为每周六16： 00,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其它 变动综合管理部将提前通知各部门。由各部门部长参加，总结各部门一周工作，汇报下周工作重点 及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜；由总经理传达集团公司的会议精神; 布署下周商业公司的整体工作。周五之前，综合管理部将对各部门本周工作总结与下周工作计划进 行汇总，报总经理审阅。
5.
总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。
5. 1. 4公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由综合管理 部具体组织实施。
1. 5各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划 工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
5. 2其它会议安排
凡涉及到多个部门部长参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召 开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报综合管理部，由综合管理部进行统一安排, 方可召开。
3综合管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门 应提前2天报总经理审批并报请综合管理部调整会议计划，未经综合管理部调整的，任何人（部门）
不得随意调整正