期末总结暨表彰大会策划书.pdf

2011— 2012 学年土木工程系第二学
期期末总结大会
主办：土木工程系
时间： 2012 年 6 月
策划人：郭建涛
一、活动背景
随着本学期的渐渐结束， 我们在欢乐愉快的学习氛围中又即将度过完
美的一个学期， 同时也代表着我们即将登上另一个台阶， 本次大会是
总结本学期各项活动成果和存在的不足。 同时表彰在系里组织的活动
中有突出表现同学。 让我们以优秀的个人为榜样， 积极为我们的系增
添新的光彩。
二、活动时间及地点
时间： 2012 年 6 月 28 日 （时间暂时不确定）
地点：东区礼堂
三、主办单位
土木工程系团总支
四、与会人员
土木工程系大二在校学生及大一各个班级
五、邀请嘉宾
土木工程系团总支书记齐建军
土 木 工 程 系 主 任 胡 建 琴 、 及 各 位 老 师 。
六、前期准备：
学生会各部成员准备：
所有工作人员全部穿着整齐，佩戴工作证，举止得体大方。
物力资源：
签到表（秘书部）
邀请各位老师（主席团）
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写奖状、证书（组织部）
准备本次大会背景及音乐（文艺部）
主持人的确定及主持词审核（主席团）
人力资源：
主持人（杨旭）
到场人员（系里的的各位领导及老师，大二在校同学、大一各
班同学）
现场秩序（管理部）
照相（文艺部）
活动准备：
摆放座位牌、摆放矿泉水（女工部）
引领并维持会场秩序（管理部）
安排领奖人员出场顺序（体育部）
检查并确保奖状、证书的摆放顺序（女工部）
礼仪（文艺部）
七、 活动流程
1. 体育部及管理部负责签到进场。
2. 主持人宣布大会开始并介绍到场老师及嘉宾。
3. 由土木系系主任胡建琴老师进行大会开始致辞并对本学期的
各项工作进行总结。
4. 唐致龙老师宣读本学期在各种活动中获得嘉奖的班级及同学
上台领奖并邀请土木系老师为其颁奖。
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5. 邀请土木系团总支书记齐建军老师上台对本次活动进行总结。
6. 活动结束，组织与会人员离场， 学生会全体干部留下打扫会场。
八、活动预算
1、会场布置
项目 单价