服务质量管理办法.doc

电信工程公司工程服务服务质量管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步完善公司的管理体系，确保公司总体质量目标的实施和实现，坚持以全员参与为基础，以贯彻落实全面服务质量管理为目的，以科学管理促品牌建设为出发点，特修订本办法。
第二条 公司工程服务质量管理的宗旨，是按照公司管理方针的要求实现公司质量目标。
质量目标：合同履约率100%，工程交验一次合格率大于96%，顾客满意度高于93%。
第三条 所有质量活动须严格遵守国家法律法规要求。
第四条 公司内部与工程质量有关的各职能部门、工程处及业务合作单位必须遵守本办法规定。
第二章 服务质量管理要素与职能
第一节 质量策划和施工组织设计
第五条 工程处是工程质量策划和施工组织设计的主控部门。质量策划是施工组织设计的输入，施工组织设计是质量策划的结果。
第六条 工程处在项目开工前必须进行质量策划，必要时实施现场勘察，对关键地段、关键环节的施工过程加以识别、分析，形成施工组织设计。
第七条 对于重大工程项目，工程处在开工前3天须将施工组织设计提交到工程管理部审批；对于招投标工程项目无论是否重大工程，各
工程处必须上报施工组织设计方案至工程管理部备案；其他非重大工程项目在无特别要求的情况下，由工程处自行审批、管控。
第八条 如建设方及合作方有特殊要求，工程处可按建设方及合作方提供的质量策划文件要求实施，但质量策划的过程不可缺少。
第二节 工程材料的采购、供应及检验
第九条 工程处的工程施工材料由工程处按合同规定及顾客要求自行采购，但必须符合以下规定：
（一）对于管线类工程处所需主材由各工程处在公司入围供应商或建设方指定入围供应商中选择采购；
（二）对于设备类工程处、驻外机构、工程开发部所需主材按照采购工作流程由各工程处采购；
（三）所有零星主材、辅材和地材均由各工程处自行采购。
第十条 对于明确要求由公司采购主材的工程，由工程处拟订《材料需求计划表》，材料的规格和数量务必严格按合同规定及顾客要求进行采购。
第十一条 对于客户要求公司代购的主材等，如客户明确指定生产厂家的，应按照客户要求采购；无指定的应在公司指定入围供应商中选择采购。其帐务处理应按照计划财务部有关文件规定执行。
第十一条 工程处应制定采购计划，准确了解采购信息，包括：材料的型号、规格、数量、价格、运输方式、检验方式等信息。
第十二条 工程处应设立专（兼）职材料管理人员。材料管理人员必须能够准确识别材料的规格和种类，熟悉材料检验的步骤和标准，对到达工地现场的材料进行验证并妥善保管相关材料的检验数据和出厂资料。
第十三条 关于工程采购的其他规定，详见《工程材料管理办法》。
第三节 工程仪表装备的检验、测量和使用
第十四条 工程管理部是公司仪表、装备的主管部门。负责装备的检验、测量和管理，以保证在施工检验、测量中的有效性和准确性。
第十五条 工程处是仪表、装备的使用部门，应设立专（兼）职装备管理人员，负责对本部门装备的日常的检验、校准、维护等工作。
第十六条 使用人员必须熟悉仪表、装备的各项性能参数及使用规程，并经过工程处的相关培训和考核合格后上岗。
第十七条 关于仪表、装备管理的其他规定，详见《工程仪表、装备管理办法》。
第四节 工程竣工文件的制作、审批、出版及归档
第十八条 工程管理部负责制定竣工资料模板，确保竣工文件格式的统一和规范，在客户没有特殊要求下按照公司模版编制竣工资料，有特殊要求时按照客户要求制作。
第十九条 工程处是工程竣工文件的责任部门，必须保证竣工资料的及时性、准确性、完整性。工程竣工后，工程处负责编制、审核、出版工程竣工文件。对于由多个工程处共同承担的大型工程，应由项目部集中出版。
第二十条 重大工程项目的竣工文件必须先经过工程管理部审核通过后，方可提交客户审核。其中一干、二干工程竣工资料由工程管理部负责收集、审核后交公司档案室归档。
第五节 工程服务质量管理的组织结构及职能
第二十一条 工程管理部作为公司工程质量的主管部门，代表公司负责工程质量的宏观监督和管理。
第二十二条 工程管理部质量主管及各工程处服务质量管理人员，是工程质量监管的直接责任人，须定期对公司及部门的工程质量进行检查、分析、总结、改进。
第二十三条 工程处为工程服务质量管理的直接责任部门，必须于每年年初制订出适合于本部门的可测量可评价的质量目标，并负责对本部门的所有质量活动进行逐层分解。
第二十四条 各工程处可根据本专业的特点，指定专人作为内部专职工程服务质量管理员，负责本部门工作范围内工程质量的控制和检查，并负责与工程管理部接口。
第二十五条 产品部