企业公关危机管理办法.doc

集团危机处理管理办法（草案）
为快速、有效地应对危机，合理调配公司各资源，以规化流程控制危机事件的影响，提高集团公司对于突发危机事件的应变能力，最大限度地避免和减少危机事件可能造成的不利影响，维护集团的良好形象和信誉，努力营造有利于集团公司发展的良好社会舆论环境，根据集团公司实际，制定本管理办法。
一、危机事件定义
本制度所指的危机事件，为集团公司在正常运营中突发性的，危害到公司信誉形象和业务发展，需要立即做出反应并紧急处理的事件。
危机事件可分为事件类危机和媒体类危机，两者有时混合出现。
事件类危机是由于企业产品、服务、信誉、管理等环节出现问题，或者是企业外部经营环境，如政府、客户、合作伙伴等形势发生剧烈变化，影响到企业发展的事件。
媒体类危机往往源自媒体负面报道，或者是媒体的传闻，与企业的品牌和公众形象直接相关，同时可能对经营业务产生潜在或直接的冲击和影响。
二、危机事件管理的原则
处理危机事件应坚持的基本原则：
1、及时沟通原则
在集团公司部建立一个危机通报制度，各部门应该经常沟通，把有可能出现危机的情况通报给公关管理部门，以做到有备无患。如遇危机事件发生，应及时通报所发生危机事件的情况。
2、正视与重视原则
如遇危机事件发生，应正视并高度重视突发事件，不逃避、不轻视。首先做好部员工的沟通和思想稳定工作，防止正常
工作受到影响；其次要了解危机根源，启动危机处理程序，及时处理直接危机以防扩散；此外，还要启动危机公关程序，消除外部品牌传播中的负面影响。
3、快速反应原则
对发生的危机事件，应做出迅速敏捷的反应，制定应对解决案，争取主动权，控制事态发展向。
三、危机事件管理组织体系
（一）集团危机事件管理领导小组
集团设危机事件管理领导小组，由集团总裁担任组长，分管行政管理副总裁任副组长，成员由集团办公室、人力资源部、法务部、审计部、财务部、等相关部门及所属公司负责人组成。
危机事件应急领导小组职责：
1、统一组织、协调和指挥集团围的危机事件应急工作；
2、迅速调集一切必要的资源，组成运转高效的应急反应系统；
3、与相关部门建立和保持热线联系渠道，负责与新闻媒体、政府部门的联系沟通，必要时向上级主管部门汇报情况，并请求主管部门支持，协调相关新闻报道；
4、收集并分析各类危机信息，提出消除危机事件及其负面影响的措施；
5、组织人员迅速面对公众开展协调工作；
6、组成公关团队进行媒体公关；
7、组织协调部员工、统一思想。
（二）集团危机事件管理领导小组办事机构职责
集团危机应急领导小组日常办事机构设在集团危机管理部，在集团应急领导小组的领导下工作。其主要职责：
1、指导和协助集团及所属公司、有关部门做好危机事件的预防预警、应急处理等工作；
2、负责危机事件应急工作新闻报道的日常管理工作；
3、做好重大危机事件应急工作的组织实施工作；
4、及时向应急领导小组报告重要情况，并提供决策建议；
5、督促落实应急处理措施。
（三）各公司、集团各部门职责
各公司（项目）负责人、集团各部门负责人，为集团所属公司（项目）、集团部门危机事件应急处理的直接责任人，负责所属公司（项目）、部门的危机事件应急、相关协调联系工作以及新闻报道所涉危机事件的处理善后工作。
集团所属各公司根据各自情况成立本单