2021年于文：收获和体会于文文体面.docx

于文：收获和体会于文文体面
编者按：于文是人民中者，作为一名刚刚参与工作的年轻人，参加了画册和展览的筹备及实施工作。时间虽短，但感慨却很深。她回顾担心的4个月工作，把收获概括为“长见识，长本事”……
　　在活动筹备中，我的日常工作很繁琐。首先，要面对驻日本大使馆、展览的协办单位森大厦、展览的布展企业丹青社 ；首先，要向外文局领导立即传输信息，要协调翻译和设计企业，制作宣传册、样书、宣传品等等。
　　第一次出访日本时，领导向我提出详细要求：工作必需有条理，做之前先想好。信息要分目归类，形成系统，便于随时添加修改。汇报或传输信息，要简练明确，便于对方在最短的时间内作出正确的判定。我很受启发，意识到自己工作经验不足的同时，感到思绪清楚了很多，信心也增加了很多。
　　今后，我实践、总结、修改着工作方法，逐步进入正轨。6月30日，暂时接到通知，带两位技术人员赴东京六本木考察展览场地，并和布展企业协商展览方案。这又是一次考验。由我带队，安排食宿生活还好说，面对有备而来的日本人，能否谈出成效，心里没底。假如此行没有达成预期的效果，浪费经费、耽搁时间，乃至以后的工作全部可能陷入被动。
　　这次，我在临行前作了充足准备：整理领导在行前会上的要求 ；罗列和日方商谈的内容，请同行的技术人员修改、补充；在我国就安排好考察和会谈的时间等。4天日程满满当当，同事开玩笑说，到了东京，钱全部花不出去。效率高、信息全，回国后，布展方案很快被制订出来，备展工作顺利展开。
　　一样，在项目中，突发情况随时出现，唯一的措施就是面对情况、处理问题。这就需要良好的心理素质，需要正确的判定和果断的行动。
　　开幕式当日，离仪式开始还有2小时。日方提出：剪彩仪式背景音乐的控制由中方人员负责。日本的会场、日本的设备，为何要中方人员放音乐？几经交涉，日方坚持，理由是不知道中方要求的音乐效果。最终，任务落到了我头上。
　　说实话，除了记得播放程序，我就剩下担心了。不过，领导在一旁指导、激励，我最终圆满地完成了任务。回顾那短短的6分钟，至今不免心跳加速。而那种情况下，只能面对，只能坚持。
　　这次图片展是“感知中国”的一个系列活动。日本参观者经过图片、画册、家俱、宣传片、形象代言人、乐队感受了中国。同时活动现场内外我也感到，我们每个工作人员似乎全部起到了向日本宣传中国的作用。
　　在展厅，我穿的唐装吸引了几位日本参观者。她们问我 ：“中时也会穿这么的衣服吗？”我回复说 ：“当然穿，而且这种风格的衣服在近几年很流行。繁荣的商业区，就能看到穿唐风服装的女孩子，很漂亮。”我又补充道：“现在的中国，服装种类很多，大家穿衣也越来越个性化，每个人全部把自己打扮得漂漂亮亮的。”她们又问：“穿漂亮衣服骑车上班，不怕弄脏吗？”我突然意识到，她们对中国的认识可能还停留在那个多数人骑自行车的年代。我说：“现在拥有私家车的人越来越多了，出门乘出租车的人也多了，加之公交线路发达，骑自行车的人少了。”
　　一件衣服，引发了一段谈话，让日本观众对中国有了一点了解。可能正是这一点了解，成了她们深入了解中国的契机。所以，我深深地体会到，人是外宣的能动主体，作为一个外