2021年写电子邮件的格式范文邮件的格式范文 电子邮件范文.docx

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　　电子邮件现在作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为大家日常工作和生活不可或缺的通讯手段之一。下面是xx为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。
　　电子邮件格式
　　一、有关专题
　　1. 一定不要空白标题。
　　2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
　　3. 最好写上来自**企业的邮件，方便对方一目了然，又便于留存。时间能够不用注明，通常邮箱会自动生成，写了反而累赘。
　　4. 标题要能真实反应文章的内容和主要性，切忌使用含义不清的标题。
　　5. 一封信尽可能只针对一个专题，不在一封信内谈及多宗事情，方便于后来整理。 6. 可合适用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题，引发收件人注意，但应适度。
　　尤其是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
　　7. 回复对方邮件时，应该依据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
　　8. 最主要的一点，专题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检验正文却在发出前
　　忘记检验专题。
　　二、有关称呼和问候
　　1. 适当地称呼收件者，拿捏尺度。
　　2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下能够称呼大家、ALL。
　　有关格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语
　　最简单的开头写一个HI, 汉字的写个“你好”或“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
　　结尾常见的写个Best Regards,汉字的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在很正式的场所应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
　　三、正文
　　1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
　　若对方不认识你，第一件应该说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必需
　　通报的以示对对方的尊重，点名身份应该简明扼要，最好是和本邮件和对方相关，关键功效是为了收件人能够顺利地了解邮件来意。
　　Email正文应简明扼要的说清楚事情，假如详细内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行具体描述。
　　正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，正确清楚的表示，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
　　2. 注意Email的叙述语气
　　依据收件人和自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不一样，选择适当的语气进行叙述，以免引发对方不适。
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　　尊重对方，请、谢谢之类的语气要常常出现。
　　3. Email正文多用1234之类的列表，以清楚明确。
　　假如事情复杂，最好1、2、3、4的列多个段落进行清楚明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
　　4. 一次邮件交待完整信息
　　最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说正确。
　　5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检验
　　这是对他人的尊重，也是自己态度的表现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检验行文是否通顺，拼写是否有错误。
　　6. 合理提醒主要信