2021年档案管理企业有关规范企业职员档案管理初探.docx

档案管理企业有关规范企业职员档案管理初探

　　 　　摘 要企业的人事档案管理工作，是对企业内部人员的个人经历、思想品德、工作能力和奖罚情况进行统计和如实反应的主要管理活动，它应该是人力资源管理工作的主要内容。多年来，中国的经济体制改革不停深入，人事改革也成为企业寻求连续发展的必须路径。企业在不停的改革和发展过程中，人事档案管理起到了不可忽略的主动作用，它为企业的人事制度和用人观念指明了方向。
　　关键词规范；职员；档案管理；提升职员素质
　　伴随人力资源的学历教育和社会培训的深入推广和加强，社会经济的日益多样化和不停的发展，企业对人力资源的需求也在不停的增加，企业职员深入的增加，为了规范管理本企业的职员，促进企业职员合理分配，建立和规范企业职员档案管理，以提升人力资源的使用效益和合理流动。
　　一、新职员的档案管理
　　一学历教育毕业后首次参与工作的职员的档案管理
　　1、填写新职员的入职申请表
　　新聘用职员报到应到人事部门办理以下手续：1如实填写职员记录表等相关表格；2查对并递交学历证书和专业资格证书的原件及复印件；3查对并递交身份证原件及复印件，当地政府要求的各类就业证件原件及复印件，各项社会保障的转移手续；4交一寸的半身免冠照片一张；5需要办理的其它手续。
　　2、签署劳动协议及确定试用时间
　　新聘用职员报到手续办理完成后，企业和其签署劳动协议，以正式确定并确保双方在聘用过程中的权利和义务。
　　1劳动协议期限为有固定时限劳动协议期限最少为1年；2劳动协议期满，协议马上终止。职员和企业双方同意续约的，应续签劳动协议书。
　　3、接收从学历教育学校转来的职员档案并进行登记管理
　　二从本企业以外的单位调入的职员的档案管理
　　1、填写新职员的入职申请表
　　1如实填写职员记录表等相关表格；2查对并递交学历证书和专业资格证书的原件及复印件；3查对并递交身份证原件及复印件，当地政府要求的各类就业证件原件及复印件，各项社会保障的转移手续；4交一寸的半身免冠照片一张；5需要办理的其它手续；6和原单位解除劳动关系的证实文件。
　　2、签署劳动协议及确定试用时间
　　新聘用职员报到手续办理完成后，企业和其签署劳动协议，以正式确定并确保双方在聘用过程中的权利和义务。
　　1劳动协议期限为有固定时限劳动协议期限最少为1年；2劳动协议期满，协议马上终止。职员和企业双方同意续约的，应续签劳动协议书。
　　3、接收从其它单位转来的职员档案并进行整理归类
　　凡新入企业职员，在办理进入企业手续后，由人力资源部对应归档的材料做好累积工作，并立即整理装订进入职员档案袋。
　　二、转正后的职员档案管理
　　为规范企业职员的转正程序，做到现有章可循又确保转正考评步骤的良好实施，特要求：转正职员的人事档案初级建立必需具有：职员记录表、身份证复印件、学历证复印件、职员转正申请表、职员转正考评判定表、职员转正通知书、劳动协议书。职员必需具有以上档案内容、人事部方可为其建立企业职员人事档案，缺以上任何一项者将影响转正。
　　人事处负责企业人员的转正手续的办理、审核并通知财务对转正人员做出薪资待遇标准的调整。相关部门负责新入职人员试用期间对其进行在岗培训及转正人员的初步审核。符合转正条件的职员需提前一周到人事处领取职员