印章使用保管制度.doc

总则
目的。
为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。
公司印章的定义。
本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
公司印章的种类
公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“海南创基房地产开发有限公司”。
法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。
总经理章：刻有公司总经理名字的印章。
财务专用章：刻有公司财务专用的印章。
合同专用章：刻有公司合同专用的印章。
其它专用章。指因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的印章，包括合同专用章等。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司总经理批准。
公司印章的申请、刻制与废止
申请。
必要的业务用章、支出合同、销售合同、财务、综合管理用章可以书面形式向综合管理部提交“刻制印章申请表”申请表必须由部门领导、分管副总、常务副总审核并经公司总经理批准。其他印章的刻制应严格控制。
刻制。公司印章的刻制由综合管理部统一负责，公司公章、法人章、财务章必须到公安局制定刻制部门刻制，其他印章刻制应符合国家相关规定。
散失、损毁、被盗。
公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向综合管理部进行书面说明
，报告书须经部门经理、分管副总、总经理确认。综合管理部应根据情况发布公告声明、重新刻制。
废止。
由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交综合管理部处理。除特别需要，由综合管理部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。
新制印章的登记
申请刻制好的印章应在综合管理部部进行登记。综合管理部应将每个印章录入“印章使用登记表”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
管理
公司印章由综合管理部统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
公司有关职能单位对所分管的印章责任，承担用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招标书和投标书。法人章的用印由综合管理部负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。
财务专用章，由财务部按公司财务管理制度规定使用。
合同专用章由财务管理部保管使用。
用印时经总经理批准后使用。印章保管人施印时必须认真核对《合同审批单》中所提及的合同审批意见内容与欲盖章的合同相符，检查《公司公章用印登记表》上的内容是否一致，严格把关。
其它专用章的管理由有相关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。
公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“印章使用审批单”。用印申请部门应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应分管副总审核，经总经理审批后保用。印章保管人施印时必须认真核对，《用印审批单》与《公司公章用印登记表》上的内容是否一致，严格把关。
“印章使用登记表”必须由用印申请单位经办人依