外联部规章制度.doc

外联部规章制度
篇一：外联部规章制度定稿
外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度
一、总则
第一条：为保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作章程。
第二条：外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条：外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，非特殊情况不得擅自改变操作流程
第四条：外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系，共同促进协会发展。
二、工作制度
1、 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
3、 外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
，要与相关负责人联系，说明情况，相关负责人要认真记录，以便外联部做最终的相关统计。
，树立外联部良好的形象，切实维护外联部的声誉，体现本部的团队精神。
，大一干事可以在执行部长的分配任务的同时，有充分的自由来发挥自己的潜力，外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策，但必须的本部成员的商议和部长的同意，方可执行。
，认真负责，服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
，要礼貌用语，举止得当 ，态度诚恳，穿着整洁适当。
，且向部长或副部长说明，得到准许后方可开展工作。工作结束归校后，应及时向部长或副部长作工作汇报、。
三、会议制度
1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及会议，会议主要进行工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
2、定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，
不得影响正常会议。
6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
7、若有紧急情况，可由部长或副部长召开临时会议。
8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加需请假，每次例会必须严格考勤并如实记录
四．请假制度
事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促，其他客观上按事前请假制度执行。
四、财务制