家政服务组织档案管理规范.doc

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DB61
陕西省地方标准
DB 61/T XXXX—2020
     
家政服务组织档案管理规范
Archives management regulation of Homemaking service organization
     
XXXX - XX - XX发布
XXXX - XX - XX实施
陕西省市场监督管理局   发布
DB61/T XXXXX—2020
前  言
本文件按照GB/T -2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。
本文件由陕西省家政服务标准化技术委员会提出。
本文件由陕西省商务厅归口。
本文件起草单位：渭南市博思特家政服务有限公司、陕西省家政服务标准化技术委员会。
本文件解释单位：渭南市博思特家政服务有限公司。
本文件主要起草人：李玲、刘平良、黄涛、陈晓莉、贾芳、杨红梅。
本文件首次发布。
联系信息如下：
单位：渭南市博思特家政服务有限公司
电话：0913-2186616
地址：陕西省渭南市东风街161号
邮编：714000
家政服务组织档案管理规范
1　 范围
本文件界定了家政服务组织档案管理术语和定义、基本要求、档案收集与整理、档案分类、归档、保管、使用和销毁的要求。
本文件适用于家政服务组织的行政文件、人员档案、服务档案的管理。
2　 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 社区服务指南 第8部分：家政服务
GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理
DA/T 31 纸质档案数字化规范
DA/T 42 企业档案工作规范
3　 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
　
家政服务组织档案
家政服务组织在从事经营管理、行政管理、人力资源及服务等过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
4　 基本要求
　 家政服务组织内部应设置集中管理本组织档案的部门，对档案统一管理。
　 家政服务组织应明确负责档案管理的人员，其应具备档案管理相关业务知识。
　 家政服务组织应制定符合本组织的档案管理制度，按照类别做好本组织档案收集、整理、立卷、归档工作，确保档案的完整、规范、有效利用。
　 档案室应保持干净、整洁，做好防火、防盗、防尘、防潮等防护功能。
　 管理档案的人员应认真学习并掌握档案管理相关知识，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。
5　 档案收集与整理
　 应按照GB/T 18894、DA/T 42的要求收集材料。
　 文件材料应客观的反映服务的内容。
　 在保证录音录像等电子文件真实性、完整性、可用性和安全性基础上，通过