总务管理制度.doc

总务管理制度.doc总务管理制度
车辆管理
，公司原则上鼓励员工乘坐公交车出外办公，外出前可到综合管理部 领取公司的乘车卡。
，原则上公司车辆由指定专人驾驶，但如因工作 需要，可由综合管理部安排持有准驾车辆的驾驶证者在填写《车辆使用登记表》后，临时使 用某车辆办理公事（包括蓝总的辽BQ7067号车辆）。

1. 3. 1 A类车一公司配发给屮高层管理人员的车辆（目前为辽BDV599,辽BDW039, 辽BGN902）。
作为公司的一项福利性政策，除驾驶人办理公事外，也可以由驾驶人上、下班之用，该 类车也町在综合管理部的调动下由持有准驾车辆的驾驶证者驾驶办公，综合管理部将根据车 辆前段时间油耗的统计数字A作为基数，以该基数A的80%作为额定年度指标（升汽油） 向该类辆车提供燃油（以加油卡的方式），该类车辆年燃油超出该指标的部分由驾驶人承担。 若公司派遣驾车出差，则另行报销过路费、过桥费、和燃油费；如确实因特殊项目办公等事 宜超出该指标，则另行报销相应的燃油费。但上述两种情况均应以书面形式加以说明，并经 总经理审批。
1. 3. 2 B类车——公关车辆（目前为辽BQ7067和辽BGN505）
公司为总经理和工程总监配备的公关用车，在工作需要时，也可由综合管理部调动作为 其他人员办公使用。
1. 3. 3 C类车——其他办公车辆
该类车辆（目前该类车包括辽BH9549和辽BH0077）在有工程项目期间每天使用后应开 回施工现场存放，特殊情况下（如在施工现场或在外办公）超过晚6点，可以将车开回家； 在没有工程项目期间每天使用后应开回公司存放，特殊情况下（在外办公）超过晚6点，可 以将车开回家，但事先要通知综合管理部部长。无论在施工现场或开回家存放，均应保证车 辆的防盗等安全（车辆的存车费凭票报销）。
以上三类车辆不得转借公司以外的任何个人和组织使用，违犯者将依情节的轻重，丫以
严重警告和罚款2000元的处罚。
1. D类车——私车公用车
该类车（目前该类车包括辽BHZ789,京HV1350,辽BEQ957）属于个人所有车辆，综合 管理部将根据目前车辆办公的实际情况，核定出年油耗指标及保养维修费数额，折算出车辆 的年使用费，公司将依此标准凭票报销，超出标准的费用由个人承担。
若公司派遣驾车出差，则另行报销过路费、过桥费、和燃油费；如确实因特殊项目办公 等事宜超出该指标，则另行报销相应的燃油费。但上述两种情况均应以书面形式加以说明， 并经总经理审批。
，做到一车一卡，此加油卡不得为任何其他车辆（包括公司 内部其他车辆）加油。驾驶人应填写好车辆加油一览表，填写清楚加油卡每次的充值额，每 次加油的加油额、余额以及对应的公里数，与每月打印的加油清单于每月10日一同交到综 合管理部。综合管理部负责与财务管理部协调年度供油指标，并不定期的核对车辆的实际里 程数。
，车况良好。
（新车按使用保养说明办理），车辆驾驶人应对车辆进行一次 例行保养（更换机油和三虑）。
1. 7如车辆出现异常需要进行维修，应先填写《车辆维修记录》，然后经综合管理部部 长签字方可填写《用款申请单》，经总经理签字后报财务