2021年英语书信写作格式讲解-书信写作格式.docx

英语书信写作格式讲解|书信写作格式

　　英语书信写作格式讲解
英语书信写作格式讲解 英语书信写作格式讲解：
　　1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，通常写在信纸的右上角。
　　通常公函或商业信函的信纸上全部印有单位或企业的名称、地址、电话号码等，因 此就只需在信头下面的右边写上写信日期就能够了。
　　英文地址的写法和汉字完全不一样，地址的名称按从小到大的次序：第 一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
　　标点符号通常在每一行的末尾全部不用，但在每一行的之间，该用的还要用，比如 在写日期的时候。
　　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍);
　　July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。
　　2、信内地址(Inside Address) 在通常的社交信中，信内收信人的地址通常省略，不过在公务信函中 不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求和对信头的要 求一样，无须再写日期。
　　3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方， 从该行的顶格写起，在称呼后面通常用逗号(英国式)，也能够用冒号(美国式)。
　　(1)写给亲人、亲戚和关系亲密的好友时，用Dear或My dear再加上表 示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。比如：My dear father， Dear Tom等。
　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或 Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是 以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或 姓氏和名字。比如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Smith。
　　4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行，是信的关键部分。所以要求正文层次分明、 简单易懂。和汉字信不一样的是，正文中通常不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右 缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
　　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行全部从左面 顶格写起。商务信件大全部采取齐头式的写法。
　　5、结束语(Complimentary Close) 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头 要大写，句末用逗号。不一样的对象，结束语的写法也不一样。
　　(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours， Lovingly等;
　　(2)写给熟人、好友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
　　(3)写业务信函用Truely yours(Yours t