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秘书处未来发展方向规划.doc


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秘书处未来发展方向规划
回顾过去的一年,秘书处一直在坚持做好本职工作,对外有所发展,但主要是集中于学生会内部的工作。在未来的一年里,秘书处还将继续做好本职工作,并努力做一些对外工作,创建秘书处的品牌活动,使之更有活力与竞争力。
此外,由于这学期为使学生组织的职能更加规X化、高效化而进行的学生会内部人员调整,使得秘书处在未来的工作有所增加,并面临着一些前所未有的挑战。对此部门的工作也将做出一些相应的调整。除了以前的一些常规工作外,我们为了更充分的发挥秘书处的功用,还将开展一些其他方面的工作,力争为学生会的整体发展更好地服务。
以下主要从对内、对外两方面来谈一下,对秘书处未来发展方向的规划。
对内:
对内工作,主要是我们部门的本职工作,另外增加了一些其他的工作。对于此,秘书处的工作在具体实施时将做出相应的调整。另外,对于一些原本我们做的工作,也要有一些细致的安排,以使工作更加规X化、有效化,便于日后工作的管理。
在这方面,主体思路是分三大部分进行。
第一部分,记录建档与内部考评:面对新的组织结构,需要将秘书处的职能重新定位,这意味着我们在做好原来就已将做熟的工作的同时,还要接触一些新的、未做过的工作,这无疑会使秘书处的工作量加大
。就这种状况,我部要对这些工作做出新的安排,在做好工作的同时,也要加强对部门成员的锻炼。
具体如下:
会议记录
我们计划在未来,将此项工作规X化、系统化。对此我们将制定专门的会议记录规X,由专人负责相应部门每周例会的记录,并填写“会议记录表”,每周收录总结。为学生会日后工作的开展做好保障性工作,并为月度年度的考评提供依据。
考评制度
此项工作将与会议记录一起开展,由专人负责记录考评,并制作出月度及年度考评汇报。依据以往的考评制度,加以完善,使之更适应工作的需要。
总结与报告及年度总结
这些工作是我部一直以来开展的工作,对此将继续沿用原有的制度。分组合作,轮流负责,留底存档。而年度总结,这是秘书处在年底时比较重的一项工作,为了在年底的时候能够更加有效率地完成这项工作,我们需要将平时的总结报告工作做好,以使我们在年终的工作更有效率。
策划案及预算的统计
对于这项工作,也是我们一直在做的工作,只需对工作中的某些细节加以规X化。除将策划案和预算原稿存档外,还将制定专用表格,将其加以概括性统计,使之更加直观。
教室及场地申请
由于场地申请的工作比较繁琐,我们也将采用分组合作、轮流负责的方法来进行,并将每次申请的场地、所办活动已经经费等留以记录,存档。
第二部分,内部联系:秘书处肩负着协调、协助主席团以及其他部门开展活动,加强学生会内部联系的重任。而这方面的职责,在以往的工作中并没有很好的体现,因此需要加强开展内部联系的活动的开展。
具体如下:
1. 内部联谊
秘书处是一个对内部门,负责学生会内部部门与部门之间的沟通,为了完成好自己的本职工作,我们将把“内部联谊”这项活动开展起来,这将有利于学生会的内部团结。
第三部分:学生会内部人员管理和培训:这方面的工作以前也有在做,但是没有系统而有效地执行,在这方面需要一些新的思维与安排,对此有两项工作要开展。
具体如下:

每一年的招新活动,都会为学生会注入新

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