2021年章证照管理制度 企业证照管理制度.docx

2021年章证照管理制度_企业证照管理制度章证照管理制度_企业证照管理制度

　　章证照管理制度　　一、目标　　一为了规范企业章证照管理，便于各类章证照的新办、变更、年审，特制订章证管理制度。
　　二为加强各类章证照的保管、使用等方面的管理，规范章证照的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁，明确章证照的权限和使用程序，特制订本章证照管理制度。
　　二、适用范围　　**媒世界文化发展有限企业　　三、证照管理内容和要求　　一证照的类型　　企业证照包含：股东出资协议、企业章程、多种政府批复和营业执照正副本；
　　企业税务登记证正副本；
　　法人代码证书正副本等证书。
　　二证照管理　　：企业证照及业务证书原件由行政部统一保管。银行开户许可证、信用机构代码证由财务部负责保管，全部证照需登记造册，全部证照的原件出借、复印件申领、管理人员变更移交等，均须登记立案。
　　：证件办理移交时，原各项登记资料必需一并完整移交。
　　：企业证照复印件由企业行政部统一复印和销毁，复印件需盖章方为有效，且必需在复印件上注明用处，申明再次复　印无效。领取复印件须办理借用审批单及登记相关手续后经由企业总经理同意签字后方可办理。
　　三证照的新办、变更、年审　　、变更和年审由企业行政部负责实施。
　　、信用机构代码证由财务部负责实施办理。
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　　四责任　　、复印人的审批手续是否齐全，对手续不齐全的事务不予办理。
　　，由相关人员负担补办费用和相关责任并给违纪处罚，情节严重者，根据企业人事管理制度给予解聘。
　　1凡因保管不善或借用、借阅手续齐全等过失行为而造成证照及主要文件资料遗失者。
　　2因证照保管人员主观原因造成证照逾期年检等行为者。
　　四、印章管理内容和要求　　一印章类型　　企业印章包含：企业公章、财务专用章、发票专用章、协议专用章、法人章、总经理署名章等印章。
　　二印章管理　　：企业公章及各类专用章除去财务类用章、工会用章及部门特殊用章均由行政部统一保管。财务专用章、发票专用章、法人章由财务部负责保管，工会用章由工会责任人自行保　管。全部印章需登记造册，全部申请使用印章事务、管理人员变更移交等，均须登记立案。
　　、回收、销毁工作。
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　　三印章刻制的审批　　。需要刻制印章部门，需由本部门提交书面申请，报企业总经理审核，经其同意后，方可刻制。
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　　，部门专用章应和企业内部的要求名称一致，规格和式样要符合政府要求或市场规律。
　　、财务专用章、法人章刻制完成后，应根据相关要求对刻制好的印章办理立案手续。
　　，均需在总经理审批同意的印章刻制申请表和印章立案记录表上印上印章模样，并由企业行政部存档。
　　四印章的领用和交接