ERP标准业务流程图---某某某机械有限公司IT部制订.doc

标准业务流程 ERP 系统*************** 机械有限公司 ERP 系统标准业务流程***** 机械有限公司 IT部 2012-8-7 修订标准业务流程 ERP 系统-第2页- 一、销售部分: (一) 、发出商品销售业务: 编号: P R-SA -00 3 相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/ 往来会计具体工作流程以后结算钩稽流程描述 1、销售业务员与客户签订销售合同, 销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。 2 、产品生产完毕完工入库后, 销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单, 3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。 4 、以后期间结算时, 销售助理根据客户开票需求, 对已审核的提货存根联及开票通知单, 并送财务部门进行开票; 5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。 6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单, 材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。 7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。操作要点: 重点提示: ○ 1 对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司的仓库。○ 2 在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是否发出商品。○ 3 以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。合同签定, 或接到订单。填制发货通知单并审核收货填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转销售成本标准业务流程 ERP 系统-第3页- 二、采购部分(一)普通采购业务编号: PR- PU- 0 01 相关部门或岗位采购员生产及相关部门检验库房财务具体工作流程汇总财务及总经理操作要点: 1、对于所有的采购业务必须有采购申请单及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行补入库手续的处理。 2、对于采购业务中,由于供应商能力问题,产品完成部分工序,到本公司办理入库后,由本公司再继续加工最后工序,视同于正常的采购程序处理。如再到外协单位进行加工,回厂后不再加工的,视同产成品委外处理(虚仓出入库单) ,如再加工的则按委外加工流程处理。采购业务财务核算处理: 1 、所有入库单、采购发票都记帐业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单结算后存货核算模块进行记账贷:物资采购采购结算采购发票在采购管理模块录入借:物资采购采购发票存货核算模块进行记账应交税金--- 应交增值税—进项税贷:应付账款采购申请单审核申请单填制采购订单并审核采购检验申请单入库单采购发票入库成本付款处理采购检验单结算暂估处理采购申请单审批申请单标准业务流程 ERP 系统-第4页- 2 、根据采购发票进行记帐。业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据采购入库在库存管理模块录入借:原材料采购入库单未做结算存货核算模块进行记账贷:应付暂估款---XX 供应商采购结算采购发票在采购管理模块录入借:原材料采购发票存货核算模块进行记账应交税金--- 应交增值税—进项税贷:应付账款---XX 供应商(二)采购退货业务流程编号: PR- PU-002 业务编号 PU -00 2 业务名称采购退货业务业务流程简述采购退货业务处理流程适用范围适用于采购物资进行采购到货检验不合格品退货、生产过程发现不合格退货处理。相关岗位及权限岗位系统操作权限检验员根据不合格情况生成退货通知单录入综合管理员审核退货通知单(一审) 审批数据认证员审核退货通知单(终审) 审核保管员虚仓入库单、虚仓出库单、销售出库单填制财务会计核算开销售发票,审核、钩稽、记账、制单结转采购成本检验部门库房财务及相关部门财务具体工作流程①未入库退货②返修检验认证③返销钩稽描述采购退货分为入库前检验不合格退货和入库后进行退货 3 种情况。 1、入库前发现检验不合格品:由质检认证部门通知采购部门与供应商联系进行退货;由检验员直接根据【质量管理】模块中采购检验申请单生成退货通知单, 由企管部综合管理员进行审批, 再由数据认证员审核确认。 2、入库后发现不合格品, 返修后能合格: 质检部门会同库房管理人员将不合格品进行挑选,由质检部门通知采购部门与供应商联系进行返修或调换, 实物出库后, 保管员在【采购管理】模块录入虚仓入库单(返修出库)。返