OA办公系统解决方案.doc

OA 办公自动化系统说明办公自动化系统 1 1. 前言产品介绍随着/ 和 Web 技术的日益普及和推广, 使得/ 正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借 Microsoft 、 UNIX 等系统平台上的开发经验, 成功地推出了基于/ 平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件---- Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用 Browser/Server 模式,完全基于/ 平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构, 充分担当起了机构中各个管理层的各项工作, 不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手, 同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化, 大大提高了公司各部门的工作效率。办公助手采用纯 WEB 技术,即: 在客户端不必安装专用代码, 系统功能全部在服务器端集中实现和管理, 系统维护升级难度和工作量明显降低, 真正做到客户端零维护, 使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。系统设计使各模块可独立存在; 整个软件易拆分, 易组装, 灵活方便; 良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。 . 产品特点 1、可定制: 组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义◆组织机构对组织机构进行设置, 包括部门设置、岗位设置和人员设置, 以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。◆表单定制管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。◆流程定制管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富, 可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括: 流程定义、环节定义和流向定义三个步骤: [ 流程定义]: 对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库, 以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。办公自动化系统 2 [ 环节定义]: 对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择: ◎编辑式◎审批式◎分发式;办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有: ◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等, 并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分; 提示催办中可设定: 新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。[ 流向定义]: 对流程中各个环节的流向进行定义, 可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型流程处理的需要。自由流程: 系统还提供了一种自由流程应用模式, 在现实中有些工作无法用规范化的流程运转, 这时可将这类工作定义成自由流程, 无须定义流向, 这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。◆字典库对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。◆系统初始化提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置 Domino 服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。 2 、可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系◆按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成, 即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者, 便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控, 方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。◆层次化的文件管理模式文件在系统中按: 文件库- 文件夹- 文件- 子文件四个层次进行组织, 文件库可根据需要进行设置,文件夹也可根据需要多级设置。◆提供多重权限框架,各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者 4 类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有: 管理者、编辑者、作者、读者 4类, 文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限控制,管理者还可进行文件级访问权限设定。◆文件格式自定义文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制,文件中可存储文本、 office 文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。办公自动化系统 3 3 、可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时, 可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。 4、 B/S+C/S : 采用群件技术和 Web 技术相结合, 同时提供