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劳务招投标工作流程.doc


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劳务招投标工作流程
一、劳务招投标工作的目的
劳务招投标时施工总承包企业,根据建设主管部门有关规定,组织劳务分包企业进行任务投标的活动,要达到优选队伍,杜绝使用信用不良队伍,保证工程“安全、质量、工期”要求,控制人工成本,保障队伍稳定的目的。
二、劳务招投标工作内容
预审拟选投标人资格、发布招标文件、解答投标人提问、接受投标人投标、召开开标会、评价投标人投标文件、确定中标人、签订分包合同办理备案手续。
三、劳务招投标管理工作流程
如图2 一1 所示
对招投标的控制,要抓好两个环节。
其一“投标资格预审,保证入围规范”。目的在于把好进口关,保证参加投标人的素质,形成高水平投标队伍间的竞争,达到优中选优。
其二“开标工程监控,保证过程规范”。做好开标工作,在“公开、公平、公正”的原则下,保证开标过程的规范化。
资格预审审查的内容包括:拟投标企业须首先提供企业资质、营业执照、施工业绩等资料,同时依据工程需要、企业情况会同技术、生产等相关部门进行实地考察,并将《 投标资格预审表》 报主管领导审批,
发标:制作招标文件向拟投标企业发放招标文件并答疑
资格预审:根据招标需求对拟选投标人进行资格审查并审批

合同:中标结果后30日内,签订劳务分包合同,办理合同备案手续
投标:投标企业根据招标文件要求报送投标文件
定标:依据“专家评标、定量打分、领导定标”的原则由主管领导根据评标报告确定中标人、中标价格
评标:根据招标文件中载明的评标标准由评标专家库中的专家进行评标
开标:在公司招投标管理机构的监管下进行开标
图2 一1 劳务招投标管理工作流程图
四、实现对分包成本控制的有效手段
招投标过程需依据北京市建设工程专业劳务发包承包交易中心要求,填写相关表格完成招投标材料的“四个备案”,包括:
备案一:招标登记备案
( 1 )编制《 专业劳务分包工程招标方式抄报表》 (2 份)
( 2 )出据建设单位提供的《 建筑工程施工许可证》 (复印件即可)( l 份)
( 3 )提交一级市场(总包、专业承包)中标通知书(复印件即可)( l 份)
( 4 )填写《 拟选投标人名单》 (1 份)
备案二:招标文件备案
招标文件包含内容:工程概况、现场简介、招标要求、报价要求、工程款结算与支付
投标须知、开标须知、评标和中标须知
备案三:招投标情况书面报告备案
( 1 )填写《 投标报名表》 (自制1 份)
( 2 )编写劳务招投标过程《 书面情况报告》 (1 份)
( 3 )归集投标单位编制的《 专业项目投标书》 或《 劳务项目投标书》 (3 份)及中标人的投标文件
( 4 )填写《 专业工程标底报备表》 或《 劳务工程标底报备表》 (2 份)
( 5 )归集《 开标会议签到表》 (2 份)
( 6 )填写《 开标记录表》 (2 份)
( 7 )编制《 评标报告》 (1 份)
( 8 )评委打分表及汇总表(1 份)
( 9 )编制《 决表报告》 (1 份)
( 10 )总包单位发出《 专业、劳务中标通知书》 (3 份)
( 11 )评标委员会名单(自制1 份)
备案四:分包合同备案
( 1 )总包单位发出《 专业、劳务中标通知书》 (3 份)
( 2 )中标单位与总包单位签订分包合同(合同备案)
注:全部表格均需加盖本单位有效红章,复印无效。
五、劳务招投标具体操作程序:
如图2 一2 所示
预审:实地考察入围的外施企业的在施工程。留存其企业资质、营业执照、施工业绩等资料报人力中心审查。
发标
发标:召开发标会议。向经审查合格的外施企业发放招标文件,接受投标人提问,书面说明投标要求并将答复意见送达所有投标人。
同时填写:
*填报《专业劳务分包工程招标方式抄报表》,说明分包工程概况:
*总包中标通知书和施工许可证
*填报《拟选投标人名单》,报邀请投标人名单。
招标文件内容:
*工程概况
*现场简介
*招标要求
*工程款结算与支付
*投标须知
*开标须知
*评标标准和中标须知
开标
开标:招标人持标底文件组织开标。投标人持投标文件授权委托书、身份证等参加开标,宣读标书。
注意:
*开标会时,须携带法人授权委托书及被授权人的有效证件。
*投标文件要求一式三份封存完好(一正两副)。
同时填写:
*开标记录表
*开标会签到表留存:

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