关于联谊的策划书 2016协会部门联谊活动策划书.doc

关于联谊的策划书 2016协会部门联谊活动策划书
2016协会部门联谊活动策划书
2016协会部门联谊活动策划书
一、活动前言
新的一学期已开始一段时间了，各部的工作也已相继展开，一些活动也在紧张的筹备当中。各个部门也在忙各部门的常规工作，除了一些工作需要以外，私底下各部成员都忙着自己的事，很少与其他部门成员交流，在这样的情况下，我们秘书处将与招聘服务部开展这个部门联谊。
二、活动目的
1、加强两个部门成员间的交流，使其相互有所了解。
2、增进两个部门间的友好关系，促进协会工作更好的开展。
3、增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4、丰富成员的课余生活，使学习与娱乐协调发展。
5、可以锻炼两个部门负责人的领导能力与组织能力。
6、介绍新会员与老会员认识，提前接触，提前熟悉。
三、活动主题
更好的交流，更完美的合作
四、活动时间：10月13号（本周六）全天
活动地点：植物园、人民公园
五、活动参与人员
活动总负责人：蒋杏莹、胡玉凯
参与者：招聘服务部全体成员
秘书处全体成员
大一准会员
六、活动过程
（一）前期策划准备：①通知秘书处、招聘服务部全体成员以及大一准会员，提前确定人数
②确定自行车的数目，安排两到三辆自行车随行，以防突发情况发生
③周二第一次通知确定报名人数，周四第二次通知再次确定人数并通知一些改动计划（如有），周五最后一次通知提醒各位最后注意事项。
（二）路线：从潍坊学院北门出发坐52路约四十分钟的路程到达人民公园；
从人民公园步行至健康街和平路口站，乘坐81路约35分钟到达植物园；
从人民公园乘坐72路月33分钟到达潍坊学院北门
（三）具体安排：
早上八点于原定地点集合，八点二十开始清点人数，清点人数之后大家合影留念，八点三十按即定方案开始乘公交出发。
到达第一个公园后，清点人数并合影留念，建议三四人一组进行分组自由活动，每组具体人数视实际情况而定，为便于联系在各组设立一名小组长。
到达本公园游览活动计划时间的一半时，由总负责人发飞信予以通知，并提醒大家注意安全。
到达本园游玩计划时间的结束前二十分钟，总负责人发出飞信通知，召集大家于进园口处集合。
乘公交至下一公园游玩，具体时间安排与第一个公园的游玩计划相同。
七、注意事项
1、每个小组自由活动时，人数不得少于三人，每个小组再有一个小组长，小组长必须认真负责，负责人发出通知是要第一时间回复。
2、小组活动时，一旦出现紧急情况，小组组长要立即通知负责人，负责人要立刻安排有自行车的成员前往查看情况，并作出相应解决措施。
3、参加成员要自带食物和水，购买食物时最好是干粮，以防食物变质而引起一些不良现象。带足够零钱。
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活动名称：日语协会部门联谊会
活动背景：在成立大会和寿司大赛之后，日协步入了常轨，各部门在日常工作中需要培养默契，团结合作，于是协会组织了这次联谊会。
活动目的：丰富协会成员的课余生活，加强各部门间的联系及交流，增加跨部门合作磨合程度，增强各部门之间的交流与感情和干事对协会的感情，提高协会的凝聚力。
活动时间：12月7日
活动地点：信报栏前面的草坪（备用地点：报栏草坪上方，接近一教的大草坪）
活动对象：日语协会各个部门成员
一、活动前期准备。
：（见附表）
：（考虑到弹性安排人员，这里只明确部门工作，由部门内部选人完成工作）
活动前期的人员安排（跟进人见附表）：
1. 宣传部准备：场地布置,准备道具。2016协会部门联谊活动策划书2016协会部门联谊活动策划书。
2. 秘书部：场地的霸占、物资购买。
3. 主持人:宣传部推选一个男主持，秘书处一个女主持。（尽快确定人选，并开始准备，要求：声音较大）
4. 会员部：通知所有干事，并于12月5号前统计能到场人数，将数据发给策划小组组长。签到方式：各部的人集中后再到联谊地点，由部长向会员部部长汇集人数（包括自己部门已到场和准备到场人数，会员部做好人数登记）
PS：需要提前到场的人员要先到！
5. 学术部准备音乐（暖场音乐，游戏过程音乐和散场音乐）
活动进行时的人员安排：（具体工作安排由各部部长负责，跟进人员见附表）
1. 学术部：负责照相、播放音乐。
2. 现场总指挥:策划小组
3. 主持人：负责整个活动的衔接任务以及游戏的安排。
4. 奖品的发放宣传部：若游戏中气球不够用，要求现场安排两人。
活动后的人员安排：
1）场地的整理清洁：所有男士。
2）物资的清点归还：谁借谁还
3）相片的整理：学术部，并上传到 可爱的们 群共享。
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假定联谊会于19:30开始
18：40 布置场所的