办公室文员技巧.docx

办公室文员、助理都可以学学转载自: 雷林燕转载于: 2011-08-24 20:49 |分类: 个人收集阅读: (4) 评论: (0) Word 绝招: 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now () 显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2)," 星期一"," 星期二"," 星期三"," 星期四"," 星期五"," 星期六"," 星期日") 显示星期几 Excel 常用函数大全 1、 ABS 函数函数名称: ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式: ABS(number) 参数说明: number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例: 如果在 B2 单元格中输入公式: =ABS(A2) , 则在 A2 单元格中无论输入正数(如 100 )还是负数(如-100 ), B2 中均显示出正数(如 100 )。特别提醒: 如果 number 参数不是数值, 而是一些字符(如A等),则 B2 中返回错误值“#VALUE !”。 2、 AND 函数函数名称: AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真( TRUE )”,则返回逻辑“真( TRUE )”,反之返回逻辑“假( FALSE )”。使用格式: AND(logical1,logical2, ...) 参数说明: Logical1,Logical2,Logical3 ……: 表示待测试的条件值或表达式, 最多这 30 个。应用举例:在 C5 单元格输入公式: =AND(A5>=60,B5>=60) , 确认。如果 C5 中返回 TRUE , 说明 A5和 B5 中的数值均大于等于 60, 如果返回 FALSE , 说明 A5和 B5 中的数值至少有一个小于 60。特别提醒: 如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时, 则函数返回错误值“#VALUE! ”或“#NAME ”。 3、 AVERAGE 函数函数名称: AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式: AVERAGE(number1,number2, ……) 参数说明: number1,number2, ……: 需要求平均值的数值或引用单元格( 区域), 参数不超过 30 个。应用举例:在 B8 单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8) , 确认后, 即可求出 B7至 D7 区域、 F7至 H7 区域中的数值和 7、8 的平均值。特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。 4、 COLUMN 函数函数名称: COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。使用格式: COLUMN(reference) 参数说明: reference 为引用的单元格。应用举例:在 C11 单元格中输入公式: =COLUMN(B11) ,确认后显示为 2 (即 B 列)。特别提醒:如果在 B11 单元格中输入公式: =COLUMN() ,也显示出 2 ;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数—— ROW(reference) 。 5、 CONCATENATE 函数函数名称: CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式: CONCATENATE(Text1 , Text ……) 参数说明: Text1 、 Text2 ……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例:在 C14 单元格中输入公式: =CONCATENATE(A14,"@",B14,".com") ,确认后, 即可将 A14 单元格中字符、@、 B14 连接成一个整体,显示在 C14 单元格中。特别提醒: 如果参数不是引用的单元格, 且为文本格式的, 请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为: =A14&"@"&B14&".com" ,也能达到相同的目的。 6、 COUNTIF 函数函数名称: COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式: COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明: Range 代表要统计的单元格区域; Criteria 表示指定的条件表达式。应用举例:在 C17 单元格中输入公式: =COUNTIF(B1:B13,">=80") ,确认后,即可统计出 B1至 B13 单元格区域中,数值大于等于 80 的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、 DATE 函数函数名称: DATE 主要功能:给出指定数