项目管理流程和规范方案.doc

项目管理流程和规X
（初稿）
2008年11月
1、项目组织构成3





2、项目管理流程4






3、项目管理规X9






4、项目经理要求14
（-5）14
（-9）14
（-4）14


项目组织构成
公司以项目为核心，涉及总经理、项目总监、项目经理、财务经理和项目人员，相应的职责分工为：

项目对外总负责人。

协助项目经理进行项目管理，全程跟踪并监控所有项目的情况（重点为项目预算、项目进度、项目费用和项目质量）。
（1）辅助项目经理制定项目计划（项目立项、任务分解、进度和资源配置等），并初步审核项目计划的合理性；
（2）项目执行监控（项目进度和成本控制情况、日志填写和审核情况等），并定期向总经理汇报；
（3）项目汇总相关，包括预算提交督促、预算审核辅助、绩效数据查核等；
（4）其他相关，包括项目管理系统的设置（人员添加和禁用）、项目人员工作饱和情况等。

项目对内总负责人，对项目进行全面管理，确保项目进度、项目成本和项目质量。
（1）过程管理，包括项目需求与方案、项目预算与安排、项目执行与控制（进度、成本）、项目收尾与验收等；
（2）综合管理，包括信息管理、沟通管理、团队管理、冲突管理和风险管理等；
（3）其他相关，即项目相关的其他事项。

项目财务管理，为项目提供全面的财务支持，包括项目合同、项目杂费及项目费用监控等。

参与项目，承担具体的项目任务，由项目经理安排管理。
项目管理流程
公司所有项目的管理，都必须以“项目管理系统”为基础，其基本流程为：

项目的立项，必须经过总经理同意，并签字确认。

填写《公司项目安排确认表》中的项目立项信息，并提交总经理签字确认；
在项目管理系统中填写项目立项信息，并提交。

根据总经理签字确认的《公司项目安排确认表》，在管理系统中确认项目立项。

在项目管理系统中制定项目计划（包括任务分解、前置关系、进度安排、资源配置和杂费录入等），要严谨合理。

根据项目情况制定项目详细计划，并在预算表的基础上形成详细的预算说明文档（excel格式），提交项目总监；

根据项目管理系统中的预算和项目经理提交的预算说明文档，初步审核项目预算的合理性（任务分解、时间进度、资源分配）。
项目预算有问题，返回项目经理进行修改，直至符合要求。

对项目总监初审通过的项目计划进行审核。

审核通过的项目，由项目经理完善《公司项目安排确认表》，经总经理签字后，提交给财务经理存档
。

需要变更计划的项目，由项目经理提出，项目总监在项目管理系统中进行状态变更（审核通过——可以变更）。
项目经理根据实际情况调整预算（包括任务名称、时间进度和资源配置），。

立项审核通过的项目，开始进入执行阶段，即项目人员可以在项目管理系统中录入日志。

项目人员根据项目分工（项目经理给的“派工单”）和实际工作情况，在项目管理系统中如实准确的进行日志填写。
日志填写的时限为3天。

项目经理审核项目人员填写的日志，有问题不通过的需要及时告知项目人员进行修改。
日志审核的时限为3天。

项目跟踪是项目进度、成本和质量控制的关键环节。

严格按照项目计划和客户要求开展项目，做好全面的项目管理工作，尤其是进度控制和质量控制（项目对比表和进度跟踪）。
每周末填写下一周的《工作详细安排表》，并于下周一之前提交财务经理。

通过项目管理系统监控项目的执行情况（日志填写、预决算对比等）；根据《工作详细安排表》，对项目的进度进行全面监控，并定时向总经理汇报。


在项目管理系统中标识项目结束，清理项目日志，整理并汇总项目文档。
2.