办公室管理办法.doc

第一条总则 1、为规范学生团体联合会办公室的使用,实现办公室的优化配置,提高使用效率,并为学生团体联合会及各学生团体提供更好的办公环境,特制定本办公室使用管理办法。 2、学团联办公室(大学生活动中心 201 —206 ,607 —610 )的使用权归属校团委,学团联在校团委的授权下对以上办公室进行统一分配与管理。 3、经校团委批准同意,学团联对以上办公室有优先使用权。 4、学团联授权办公中心统一分配与管理各办公室。办公中心负责保管所有办公室钥匙,并负责不定期检查各办公室的使用情况。 5、严禁在办公室过夜,特殊情况应向学团联递交书面申请,学团联审批同意后方可在办公室过夜。 6、严禁将办公室挪作私人用途,一旦发现学团联将酌情对相应负责人作出批评,情节严重者学团联将进行通报批评。 7、私人物品不应存放在办公室,如有丢失学团联概不负责。第二条关于办公室使用的管理办法 1、学团联办公中心在学期开始之初对学团联各中心日常办公需用的办公室做统一分配,并为各中心主任配备钥匙。 2、学团联各中心应负责保持本办公室的整洁、美观,学团联办公中心负责主席团办公室的整洁、美观。 3、学团联办公中心值班人员应在值班时间前五分钟打开各办公室,值班完毕后锁好各办公室并将钥匙交还给办公中心主任。 4、各中心值班人员应登记办公室每日出入人员,并将记录交由办公中心管理。 5、学生团体需借用办公室做日常办公所用,应在学期开始第一周向学团联办公中心递交借用申请以及办公室管理制度。借用申请应写明借用时间范围(最大期限为一个学期)并附有学生团体负责人签字。办公室管理制度应包括办公室日常值班安排、保洁办法、办公室固定资产以及物品管理办法以及相关责任人等。学生团体的借用申请以及办公室管理制度经学团联审批同意后方可获得借用权。 6、学团联办公中心应为获得办公室借用权的学生团体配备钥匙。学生团体在没有学团联允许的情况下不能私自配备钥匙,更不能更换办公室门锁, 一经发现,学团联立即收回学生团体的办公室借用权,并责令学生团体一周内搬出。 7、学生团体获得借用权后,应严格按照《学生团体联合会办公室使用管理办法》使用办公室,保证办公室的安全、整洁、美观。出现事故学团联有权追究相应负责人以及学生团体负责人的相关责任并作出批评,情节严重学团联可收回学生团体的办公室借用权。第三条关于临时使用办公室的管理办法 1、学团联各中心需用办公室举行例会应在学期开始之初向办公中心说明例会时间排,办公中心对供临时使用的办公室做统一安排。 2、各中心临时变动例会时间应通知办公中心,办公中心统一调整,确保各中心举办例会有可用办公室。 3、各中心例会期间应负责管理办公室的固定资产,负责保持办公室的整洁、美观。 4、学团联办公中心负责会议记录的人员应在各中心例会前五分钟打开办公室的门,会议结束后锁好办公室并将钥匙交还给办公中心主任。 5、学生团体举行会议需用办公室应提前三天向办公中心递交书面申请。申请书上应写明借用事由、借用时间、归还时间并附有学生团体相关负责人签字。办公室临时借用时间最长为二十四个小时。临时办公室借用申请经学团联审批同意后方可开始使用。 6、办公中心值班人员负责借用前五分钟打开所借办公室的门,并做借用登记。 7、借用期间所借办公室的固定资产的保管事宜以及办公室的整洁由相应学生团体负责。办公中心负责检查监督。第五条储藏室使用办法 1、学团联储藏室用于存放学团联已经存档的文件资料以及其他非办公用品。办公中心负责储藏室文件、物品的管理以及储藏室的整洁、美观。 2、严禁将个人物品存放在储藏室,特殊情况应向办公中心申请。 3、学生团体需存放物品在储藏室应向办公、中心提交书面申请,办公中心根据实际情况初审完毕后交由主席团复审,主席团复审同意后学生团体方可将物品存放在储藏室,办公中心负责登记和管理。学生团体联合会 2008 年 11月2日办公室管理规定为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见七、办公室传真机、复印机由专人负责, 出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部