电气试验室管理制度汇编图纸资料管理制度.docx

山西兴能发电有限公司点检部
电气试验室图纸资料管理办法及制度
为更好地将设备的图纸资料在安全生产、科研技术、信息开发和文明建设中发挥作用，方便设备检修维护，防图纸损坏、丢失，影响安全生产，制定图纸资料管理办法及标准。一、设立图纸资料管理专责人，建立图纸资料管理台帐。二、专责人的职责：
１、认真学习、执行国家有关档案工作的规定和有关规定。
２、负责有关图纸资料的接收、发放和收集工作。
３、负责履行借阅、查阅、利用登记手续，杜绝档案资料转移他人或丢失。
４、负责电气试验室所管辖设备、项目等各种活动中形成的各类图纸、资料、记录的收集、
整理、保管和归档工作。
５、负责图纸资料安全和最大限度地延长使用寿命的保护工作。
三、办法及标准：
１、按设备分类登记设借阅登记册和图纸资料利用效率登记册。
２、资料、图纸应按工程、专业项目进行分类、袋装、登记、保管。
３、查、借或归还时应清点卷、份、页数，做到不缺页、不损坏、不涂改、不脏污。
４、各种台帐保管完整，要字迹清楚。
５、电气试验室每季末将借阅登记册和利用效率登记册所记载的借阅次数、 查阅次数、 利用卷册次数分别统计，报点检部。
６、借阅时间每次不得超过三天， 如延续查阅， 可办理登记手续， 遇有节假日必须节前返还。
７、凡属外单位人员查阅，应介绍到资料室查阅或借阅，任何单位和个人不得私自外借。
８、对具有永久和长期保存价值的资料、图纸，发现字迹失真的，应尽快设法修补或复制。９、对系统改进、设备改进、图纸变更或新工程，新项目所形成的新图纸资料，应及时与档
案科联系，进复制、编号、登记、存档等工作，然后退 有关单位保管使用。
10、管理专责人因调动或离岗时， 必须将所管资料台帐移交清楚，并有交接手续， 到点检部
备案。
11、管理人员必须做到 “三勤 ”即：勤检查、勤整理、勤清扫。 “六防 ”即防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防阳光直射。 “两查 ”即下班时检查门 、窗、柜是否关闭，检查帐、物、卡是否一致。
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