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2021年大二暑期办公室文秘实习总结办公室文秘实习内容.docx


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大二暑期办公室文秘实习总结办公室文秘实习内容

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  在开始实习之前,我多少有些心虚。因为我的很多好友全部有过假期打工的经历。而作为一名英语专业的大二学生,这次的实习却是我的第一次工作经历。我很担心自己会在工作的过程中出现差错。但现在回想这实习的两个星期在工作和生活上出现的困难,其实全部不算什么。就像著名主持人鲁豫曾经说过的话,假如一个困难没有将你****,你一定会变的比以前更坚强。我相信假如再有一次实习的机会,我一定会比这次做的更加好。
  在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢××企业给我这次机会,即使只有短短的两个星期时间,不过我所学到的将使我受益一生。因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。
  一、实习过程
  这次实习我关键负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室,一切全部是那么陌生,全部的工作人员全部各自忙着,好像没有些人注意到我,这让我原来激动的心情多了部分慌乱。这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。
  说是文秘,其实我关键负责的就是打打文件,接接电话。多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。即使只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不轻易,不如我亲身经历一天的感悟。
  刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为相互工作没有交集仍然十分陌生。只是见面打招呼的交情。看着她们整天忙碌着,闲暇之余相互开开玩笑,以为她们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。我想我不能再这么下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看部分计算机方面的书,即使自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我以为应该多学点,以丰富自己的能力。
  但这么下去也不是措施,复印、传真、等文秘工作我全部还没有掌握。最终有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不但告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项。她告诉我文秘必需态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要确保文件的质量,用词要正确,材料要真实,誊录要认真,校对要仔细,力争每一个步骤全部不发生差错。不然就会耽搁工作,甚至酿成难以填补的损失。最终为了让我掌握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,即使很傻,但最少又学会了一项办公器材的使用方法。
  在这里我要尤其感谢这位前辈,她不但教给了我很多有用的东西,还把我介绍给其它的同事认识,以帮助我提升工作方面的能力。慢慢的我也不在只是闷着头做,碰到疑难的问题就请教这些前辈们,我以为自己开始融入这个集体了。
  在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着企业突然有英文的文件需要翻译,在大家焦头烂额,手足无措的时候,我镇静的走出来然后利用在学校学到的知识处理这个棘手的问题。但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚。因为文件包括的化学产品,金属

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  • 时间2021-04-11
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