2021年文秘专业知识文秘专业知识关键.docx

文秘专业知识文秘专业知识关键

　　文秘是伴随科学经济高速发展，信息传输急剧膨胀，社会竞争日趋剧烈而产生的一门新兴当代科学管理专业。作为一个全球性的职业，文秘工作越来越趋于当代化、科学化和专业化。下面是有关文秘专业知识的内容，欢迎阅读！
　　文秘基础知识和技能
　　文书工作是一项科学的严厉的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具有以下基础素质：
　　一有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要遵法
　　二热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密
　　1、作为文书工作人员，只有热爱本职员作和忠于职守，才能搞好文书工作。
　　2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
　　3、遵守纪律，就是严格根据工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
　　三应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基础知识
　　文书工作人员的专业基础知识，关键是指和她们所从事的文书工作亲密相关的基础原理性的知识。大致包含以下多个方面：
　　一是基础理论知识。包含文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
　　二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不仅包含基础理论知识，还应包含实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个步骤及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
　　三是其它基础知识。关键是指和文书工作业务相关的一些基础知识。
　　四掌握熟练的业务技能，不停提升综合利用能力
　　文书工作的业务技能，关键有以下部分：
　　1、文字综合处理能力
　　2、书写能力
　　3、速记能力
　　4、印制能力
　　5、校对能力
　　6、利用当代化办公设备的能力
　　秘书部分看法
　　一秘书的知识结构
　　秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其组成情况。
　　秘书工作的综合性，要求秘书含有较宽广的知识面;秘书工作的专业性，要求秘书含有较扎实的专业知识。
　　1、基础知识层次
　　基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基础条件。基础知识不但要扎实，而且要宽广。
　　1文化基础知识
　　秘书含有的文化基础知识，首先是社会科学基础知识，其次是自然科学知识。高汉字化程度，是国家对全部政府机关干部的共同要求，也是秘书人员应有知识的最低层次。如汉语知识、科学知识、历史知识、外语知识等;
　　2理论基础知识
　　掌握基础理论知识，是提升秘书素质的基础条件。如马克思主义基础理论、经济学知识、党的基础政策;
　　3法律基础知识
　　法律基础知识是秘书从事秘书工作的主要依据。秘书工作要规范化，首先要求秘书人员掌握基础的法律知识。
　　2、辅助知识层次
　　辅助知识层次指的是虽非秘书专业知识但又和秘书专业知识相关的知识，是一个带有辅助性的知识。
　　1传统学科，关键包含文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的知识和心理学知识
　　2新兴学科，关键有管理科学知识、社