2021年江西遂川：林权档案管理要求“四好”遂川林权交易中心.docx

江西遂川：林权档案管理要求“四好”遂川林权交易中心

　　依据省、市有关林权档案建设的相关要求，江西省遂川县根据搜集好、整理好、保管好、利用好的标准，明确了林权档案工作的要求，并分县、乡(镇)两个层次进行建设，其中乡镇的林权档案目录报县林改办备份。
　　收　集
　　林权档案可分为静态档案和动态档案。静态档案指林权登记申请表、受理表、公告表、宗地地形图等，这些档案被搜集以后内容已固定，不再增加了。动态档案指综合档案中的文书档案、影像资料及林业要素市场中的林权流转资料、林权抵押贷款、森林资源资产评定、市场信息等，这些档案伴随时间推移还需不停更新。为了统一林权档案的标准。遂川县的林权登记申请表、受理表、公告表等表格均由县林改办统一印制分发至各乡镇场，外业勘界结束，各类表格填写完整，经县林改办验收合格后，再由档案管理员登记入库。综合档案由文书平时注意搜集，每隔一定时间整理一次。林业要素市场内设各中心的档案由各中心搜集整理，年底统一归档。
　　整　理
　　档案入库后需进行分类、整理。遂川县的林权档案关键分以下两类，一是宗地档案，内容包含林权登记申请表、林权登记公告表、受理林权登记申请记录表、责任山承包协议书，权源依据、宗地地形图(蓝图)、身份证复印件、各类证实：二是综合档案，内容包含省、市、县相关林权登记文件、方案，乡、村、组林改方案，县林改办文书资料，林改简报，林权登记台账，林权证发放记录表、林权登记申请表校对表及相关统计报表、计算机数据资料，影像、图片资料，林业要素市场各中心办档案。
　　宗地档案中的林权登记申请表、权源依据、身份证复印件、各类证实等材料统一存入以户为单位的林权档案袋中。林权登记公告表、受理林权登记申请记录表、责任山承包协议书以村或组为单位装入林权档案袋中。综合档案根据通常文书档案进行整理归档。
　　林权档案分类整理好后放置到档案密集架上。为便于管理，对档案密集架进行排序编号，制作乡镇村组卡片标贴在密集架上。通常情况下，一列密集架为一个乡(镇)的档案，一个档案箱为一个村的档案，其中专门存放宗地档案中分户装袋的林权登记申请表、权源依据、责任承包协议书。组和组之间的档案用贴有组别卡片的塑料垫板隔开。宗地档案中的林权登记公告表、林权登记受理申请记录表专门安排一列存放。综合档案依据其资料多少安排数列密集架，不一样性质的资料如文书档案、音像资料、以后的林业要素市场资料等分别存放于一个档案箱。林权档案卡片内容为林权档案名称、数量、建档时间、建档人。同时，还依据各乡镇场及综合档案的排列次序，制作林权档案分布查询图，张贴在档案室的醒目位置，方便查询。
　　保　管
　　一是高起点、高标准完善设备设施。建立标准化档案管理机房，购置高性能的微机、