2021年闭幕式晚会策划书-活动闭幕式策划书.docx

闭幕式晚会策划书|活动闭幕式策划书

　　导语：这篇社团文化节闭幕式晚会策划，是特地为大家整理的，期望对大家有所帮助！
　　一、活动地点：
　　二、活动时间：
　　三、晚会前步骤安排
　　1、向各社团公布有关举行社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
　　2、节目标上报和搜集(3月21日——25日)(节目组负责)
　　3、节目标筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
　　4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
　　5、节目标编排(4月7日、8日)(节目组负责)
　　6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
　　7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
　　8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
　　9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
　　10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
　　11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
　　12、第二次彩排(4月17日早晨10点)(节目组负责)
　　四、人员分工
　　：统筹组
　　顾问：待定
　　指导老师：团委孙老师
　　统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
　　：节目组
　　组长：待定
　　组员：社联办公室干事及艺术团部分组员
　　筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
　　任务：
　　(1)完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作;
　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
　　(3)负责节目标编排及晚会全步骤的衔接;
　　(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
　　(5)依据节目要求提出舞台条件，并交和舞台组。
　　：宣传组
　　组长：待定
　　组员：社联宣传部及综合信息部
　　任务：
　　(1)利用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方法开展宣传;
　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
　　：外联组
　　组长：待定
　　组员：社联外联部
　　任务：
　　(1)负责完成承诺给赞助商的服务工作;
　　(2)联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
　　(3)负责晚会费用的处理。
　　：礼仪组
　　组长：待定
　　组员：社联办公室
　　任务：
　　(1)确定晚会邀请的嘉宾而且立即送出请柬;
　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，关键负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联络，另其有足够时间准备);
　　(4)联络媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
　　：舞台组
　　组长：待定
　　组员：社联监察部
　　任务：
　　(1)监督并确保舞台的搭建立即及质量;
　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
　　：后勤组
　　组长：待定
　　组员：社联人力资源部
　　任务：
　　(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
　　(2)晚会所必需的设备，如音箱、彩灯等;
　　(3)物品购置及工作证制作等;
　　(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方法;。
　　8、第八项目组：机动组
　　组长：待定
　　组员：社联组织策划部
　　任务：
　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障和处理紧急情况;
　　(2)帮助比较忙的项目组的工作。
　　注：
　　1、各工作组在还未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其它工作组的工作以加快整体工作进程;
　　2、晚会结束后，，工作人员根据会前安排的对应工作进行收场工作。
　　3、晚会结束后立刻开展清理会场工作，各责任人完成自己的工作即可离开会场;
　　4、如不能立即归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定责任人送达。
　　五、活动各阶段任务及工作安排：
　　1、晚会策划
　　本阶段关键完成晚会的整个策划确实定;
　　策划的完成：计划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
　　2、晚会节目及早期准备
　　本阶段关键完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。
　　(1)节目搜集：选出质量高、受观众喜爱的节目参与晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参与晚会的节目筹备，(节目组负责)。
　　(2)前期宣传：展板和海报的设计，