办公室搬迁方案.docx

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办公室搬迁方案（初稿）
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室， 且在搬入会议室后能迅
速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：
一、 指导思想
1 、统一搬迁原则。 密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，
确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；
2 、按时搬迁原则。 搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；
3 、服从全局原则。 各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排， 独立自主，以本组室搬迁为主， 充分发挥各组室的工作积极性， 明确各组室分工， 配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长：
成员：
、搬迁工作领导小组组长的工作职责：（1）组织、策划本次搬迁的全面工作
（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
（4）及时调度搬迁的过程
（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织
（2）负责区域搬迁活动的监督
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施
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（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作
、各组室搬迁协调人工作职责
（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
（3）对于大件物品（如铁皮柜、 沙发等家具）提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。
（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期： 年 月 日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公
用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备
搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在
搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前 10 天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电
路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
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8、综合保障队将办公区域、 库房重新调整， 腾出房屋用于机关办公室财物、
家具、资料放置。
9、相