通知和海报-课件（ppt讲稿）.ppt

COMMAND PROTOCOL OPERATIONS INITIALIZING N otice & Poster 通知和海报 Warm-up :What to tell in your Notice? Superior Secretary Young man, please inform all the staff of the personnel employment meeting at 8:30 tomorrow morning. All right ? Notice Personnel Employment All the staff are required to attend the personnel employment meeting at the auditorium at 8:30 tomorrow morning. Company Office January, 18 2013 What to tell in your notice? Secretary I am told the term ’ s international academic exchanges meeting will be held for graduates from FLD in the department conference room at 2:30 pm. on Monday, July 11 . Notice International Academic Exchanges ? All graduates from the Foreign Languages Department are requested to meet in the department ’ s conference room on the third floor at 2:30 pm on Monday, July 11 to discuss next term ’ s international academic exchanges. ?? The Department Office ? July 9th, 2012 C oncept of Notice ?通知是使用最为普遍的应用文之一,目的是就某些提议、策略在活动之前,向同行或旁人介绍活动内容及类型等。与其他商务文体不同, 通知所面对的群体更为广泛。?从应用文的性质来看,通知一般是下行文,即往往是由上级发给下级的,由信息占有机构发给信息相对匮乏的单位或个人。因此通知的规定性、强制性比较强,对收件人具有比较大的约束力。 Contents of Notice ?基本要素有: 标题、正文、发通知者的姓名、发通知者的职务以及通知的发布日期。其中,通知的正文主要包括以下三部分: 开头:一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。主体:即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需告知的事项表达清楚,特别是要求、措施等。结尾:着重于提出贯彻执行要求,如“请认真贯彻执行”等习惯用语.。 Principles of Notice ?由于通知目的在于吸引人来读,并促使其看后采取行动,因此通知应该写的生动、有说服力,写作时要注意以下几点: ?设计时要考虑到通知的可读性,内容必须简单清楚。?提供给读者适当的资料,内容不宜过多。?如果需要使用图片,图片的选择要适当,以能最大地向读者传递信息为准。?可以使用不同的字体和字号,以突出强调的信息,但不宜变化过多。 Modes of Notice ?通知的发布形式比较多样,可以在布告牌或公告牌上张贴、在报纸上刊发或以信件或电子邮件的形式投递。因此,通知主要由以下几种形式: 海报形式、传单形式、邮件形式和公共标语形式。 Modes of Notices ?通知会议(延期或者取消); For meeting cancelled or delayed; ?人事聘任通知; Personnel employment ?暑假安排通知; Summer vacation arrangement; ?失物招领启事; Lost and Found; ?出租通