excel数据处理教程.doc

excel 数据处理教程第 01章 Excel 2007 概述 Excel 2007 是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和 Word 、 PowerPoint 、 Access 等组件一起, 构成了 Office 2007 办公软件的完整体系。 Excel 不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与 Office 2007 其他组件相互调用数据,实现资源共享。教学重点与难点? Excel 2007 的常用用途? Excel 2007 的操作界面? 运行与关闭 Excel 2007 ? 创建、保存、打开与关闭 Excel 工作簿 Excel 2007 的用途 Microsoft Excel 2007 是 Microsoft 公司出品的 Office 200 7 系列办公软件中的一个组件。 Excel 2007 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。 创建统计表格 Excel 2007 的制表功能就是把数据输入到 Excel 2007 中以形成表格,如把部门费用统计表输入到 Excel 2007 中。在 Excel 200 7 中实现数据的输入时,首先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。 进行数据计算在 Excel 2007 的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外 Excel 2007 还提供强大的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。通过 Excel 来进行数据计算, 可以节省大量的时间, 并且降低出现错误的概率,甚至只要输入数据, Excel 就能自动完成计算操作。 . 建立多样化的统计图表在 Excel 2007 中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系, 让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。 分析与筛选数据当用户对数据进行计算后, 就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。 打印数据当使用 Excel 电子表格处理完数据之后, 为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印, 在打印之前要进行打印预览。 Excel 2007 的新界面和以前的版本相比, Excel 2007 的工作界面颜色更加柔和,更贴近于 Windows Vista 操作系统。 Excel 2007 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。“文件”菜单快速访问工具栏标题栏功能区编辑栏列标行号工作表格区垂直滚动条工作表标签水平滚动条状态栏显示模式显示比例 “文件”菜单单击 Excel 工作界面左上角的 Office 按钮, 可以打开“文件”菜单。在该菜单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。 快速访问工具栏 Excel 2007 的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮, 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。 . 标题栏标题栏位于窗口的最上方, 用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的文件名是 Book1 , 这是 Excel 200 7 默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮, 可以最小化、最大化或关闭窗口。 功能区功能区是在 Excel 2007 工作界面中添加的新元素,它将旧版本 Excel 中的菜单栏与工具栏结和在一起, 以选项卡的形式列出 Excel 2007 中的操作命令。默认情况下, Excel 2007 的功能区中的选项卡包括: “开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。 状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部, 用来显示当前工作区的状态。 Excel 200 7 支持种显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单击 Excel 2007 窗口左下角的按以切换显示模式。 1. Excel 2007 基本操作在对 Excel 2007 的基本功能与界面有所了解后,本节将详细介绍 Excel 2007 中的基本