2021年公函的格式及范文.docx

公函的格式及范文

　　公函是什么意思
　　一、什么是公函?
　　公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企机关间商洽和联络工作时使用的一个文体。
　　公函依据内容和性质，能够分为很多个类，如：用于商洽的商洽函、用于问询的问询函、用于回复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区分，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严厉。
　　二、怎样写好公函?
　　(一)要熟悉公函的类别，依据情况酌情选取
　　公函通常有三种：
　　第一个，公函。它是平行机关或不相隶属的机关之间商洽问询、回复通常工作事项的一个行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。不过，有时上级机关向所属单位问询某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
　　(二)要掌握公函的结构方法
　　公函的结构形式，通常由四部分组成：
　　第一部分，标题。标题通常写“****公函”，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。
　　第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。
　　第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。假如是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就相关事项作出回复。
　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最终加盖公章。
　　范文一：
　　**大学教务处：
　　为了提升我社青年记者的业务能力，我们决