通知的格式及范文英文版.doc

通知的格式及范文英文版.doc通知的格式及范文英文版

　　通知的格式，中文和英文的写法你们对比过它们有什么不同吗?下面是我给大家整理的，供大家参阅!

　　通知的格式

　　通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，。写好一份通知，需要掌握下面三点：

　　一、通知的形式

　　通知有多种分类。从形式上可分为书面通知written notice和口头通知an nouncement。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化;而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

　　二、通知的结构

　　通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间有时还包括地点等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE每个字母都大写写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示：

　　三、通知的书写

　　，如要求同学们按时到会，不说“We must to…”或“You should…”，而应写成：All the students are requested to be there on time.

　　，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

　　在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please
be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit
to…”，在通知结尾处常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作为客套结束语。

　　、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写如NOTICE。一开头需要交代说明何事what、何地where、何时when、何人who。

　　：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂;②通知