磐安县 ## 小额贷款有限责任公司
保密管理制度
第1章 总则
第 1 条 根据国家相关规定, 结合公司具体情况, 为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第2条 适用范围
.本制度适用于公司所有员工。
.公司所有人员,包括总经理、信贷人员、财务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第 2 章 公司秘密的范围
第 3 条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的客户信息和经营信息。
.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性, 能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
.本制度所称的客户信息和经营信息,包括内部文件,如管理
办法、客户名单、财务数据等。
第 4 条 公司秘密包括但不限于以下事项。
.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
.其他公司秘密事项。
第3章 密级分类
第 5 条 公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第 6 条 绝密是指与公司经营、 人事有重大利益关系, 一旦泄露
会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内
容。
.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
.公司重要会议纪要。
第 7 条 机密是指与本公司的生存、 经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项, 主要包括以下内容。
.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。
.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、
季度、年度财务预、决算报告及各类财务、 统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
.公司大事记。
.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
.外事活动中内部掌握的原则和政策。
第 8 条 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。
.客户调查情况,市场潜力调查预测情况,未来市场预测情况及其载体。
.营销企划方案。
.总经理办公室、财务部、信贷部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。
.各部门的安全保卫情况。
.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
.各种检查表格和检查结果。
第4章 保密措施
第 9 条 各密级知晓范围
.绝密级
董事会成员、 总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工
作人员。
.机密级
部门主管级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作
人员。
.秘密级
各部门工作人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第 10 条 公司员工必须具有保密意识, 做到不该问的绝对不问,
不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第 11 条 总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第 12 条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先由总经理批准。
第 13 条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第 14 条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室, 总经理办公室应立即作出相应处理。
第 15 条 董事长、监事会主席、总经理、办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
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