MM SSH 002非贸易物料普通采购 V11.doc

MM_SSH_002非贸易物料普通采购_V11丰益信息-－-SAＰ MM
标准业务操作手册
手册名称：非贸易物料普通采购
手册编号：MM_SSＨ＿002
发布日期：2００9-4－２７
版 　 　本:
修改历史
版本号
变更申请单号
修改人
修改日期
修改内容

高哲君
200９-2-2７
初稿
Ｖ1．1
高哲君
2０0９－4-２7
根据集团确认蓝图修改
目 录
一、使用说明ﻩ5
二、操作步骤 5
三、操作实例 ５
１、生产部门产生采购需求ﻩ5
2、建立采购申请 ５
　操作目的ﻩ5
操作说明ﻩ5
操作要求ﻩ6
3、修改采购申请ﻩ6
操作目的 ６
　操作说明 6
操作要求ﻩ8
４、批量审批采购申请ﻩ8
操作目的 8
4．2 操作说明ﻩ8
操作要求ﻩ10
5、单独审批一张采购申请ﻩ１0
操作目的 10
操作说明ﻩ1０
操作要求ﻩ1２
６、建立采购订单ﻩ13
６．1 操作目的 １3
６．2 操作说明 1３
　操作要求ﻩ2２
7、修改采购订单 2２
7．1 操作目的ﻩ22
7．2　操作说明 2２
7．3 操作要求ﻩ24
8、显示采购订单ﻩ2４
8．1 操作目的ﻩ24
　操作说明ﻩ2４
操作要求 2６
9、集中审批采购订单ﻩ２6
　操作目的 26
操作说明 ２6

1０、审批单张采购订单ﻩ29
　操作目的ﻩ29
　操作说明 29
31
１1、打印采购订单ﻩ３１
操作目的ﻩ31
11．2 操作说明ﻩ３1

12、收货入库 33
操作目的 33
12．2　操作说明 33

1３、差异部分入采购损耗库 36
操作目的 3６
操作说明 ３6

１４、差异部分调整ﻩ36
操作目的ﻩ3６
　操作说明 36
14．3操作要求 36
四、报表使用 ３６
ﻬ使用说明
本手册应用于工厂对非贸易物料采购的业务，例如工厂采购包材、备品备件、劳保用品等物料。流程包含了从使用部门提出采购需求申请,采购部与供应商签订采购合同,用户在系统中建立相应的采购订单，到依据采购订单的收货的业务处理。
操作步骤
步骤
操作码
描述
建议岗位
N/A
生产部门产生采购需求
使用车间
ME5１N
建立采购申请
生产内勤
ME55
创建采购申请
相关领导
ＭＥ21N
创建采购订单
采购员
ME28
审批采购订单
相关领导
MIＧO
采购订单收货
仓库管理员
三、操作实例
１、生产部门产生采购需求
生产部门由于生产需要产生采购非贸易物料的需求。
2、建立采购申请
2．1 操作目的
此步操作的目的是在SAP系统中建立一张采购申请,经过审批后将会流转到采购部。 　
　操作说明
在初始界面中输入事务代码ME５1Ｎ，进入如下界面：
字段释义如下:
类别
字段
输入选择
解释
抬头
凭证类型
必输
此采购申请的类型
项目细节
物料
必输
申请采购的物料编码
数量
必输
申请采购的数量
申请者
必输
填写申请人姓名
交货日期
必输
计划物料送达工厂的日期
采购组织
必输
申请的部门
采购组
必输
采购的业务类型,如备品备件采购,辅料包材采购
输入完毕后点击按钮,系统检查数据完整性(系统无法判断数据正确性）。点击。产生一张采购申请号。
操作要求
注意事项
，否则将影响审批流程。
禁止事项
3、修改采购申请
操作目的
此步操作的目的是在SAP系统中修改一张采购申请。 　　
3．２ 操作说明
在初始界面中输入事务代码ME５２N，进入如下界面
点击
输入要修改的采购订单号码,点击。
点击可以在显示—修改模式中切换。
　操作要求
注意事项
，不可以修改,如果需要修改,需要领导反