台资企业人事规章制度.docx

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台资企业人事规章制度
台企人事规章
内容索引
人员甄选任用办法 P. 2
出缺勤管理办法 P. 7
国内外出差管理办法
职务代理人办法
薪资管理办法
职工离职及留职停薪管理办法
员工评比办法
员工福利办法
附表：
．人员增补申请表 P. 4
．面谈记录 P. 5
．新进人员试用评核表 P. 6
．忘记打(卡因公未打卡)证明单
．加班卡
．请假卡
．出差申请单
．员工出国受训合约书
．员工出国洽工合约书
．职务代理人表
．叙薪标准表
．离职申请书
．离职(留职停薪)手续会签单
．留职停薪、复职申表
．评比表(主管适用)
．评比表(一般员工)
人员甄选任用办法
目的：
为使本公司人力资源维持稳定，并因应业务成长人才之需求，促使公司能选获优秀人才，特订定本办法。
增补申请时机：
(一)现职人员离职时，因其所主办业务无多余人力能承接时，得申请增补之。
(二)业务成长需要时，公司因业务量成长，致使工作量增加，经决议扩大组织编制时，得依新编制申请增补人员。
(三)原编制即有不足现象时，因人员不足而致业务推动发生困难时，得申请增补之。
增补申请流程：
(一)各单位依上项情形，填写『人员增补申请表』(表一)，呈单位处主管核准后，交人事课审核评估。
(二)人事课依申请部门之需求，参考公司目前组织编制、人力运用状况及人事预算计划等，评估申请单位用人计划之适当性，并规划人员之调配及甄选。
(三)人事课规划人事异动后，应于『人员增补申请表』中说明处理方案，呈总经理核准后执行。
人员甄选广告刊登：
人事课依总经理核准召募人员时，依『人员增补申请表』之要求，草拟求才广告文案内容。
人事课将广告文案内容、刊登日期、刊登媒体等，会签申请单位并呈人事主管核准后刊登之。
应征人员基本资料：
(一)应征人员应先备齐下列数据文件，供人事单位初评：


、工作资历证明或专业训练证明文件。
(二)人事课应负责基本资料初审，并将符合需求之人员数据交需求单位，由该单位主管筛选面试人员。
(三)人事课负责联络面试人员及安排面试时间，由申请单位主管负责面试。
面试注意事项
面谈主管应填写『面谈记录表』(表二)。
薪资之给予勿超过「薪资管理办法」中的「叙薪标准表」，若未依标准办理，人事课有权呈上级删减。
录取通知
(一)申请单位主管应将被录取之应征者名单，会知人事课。
(二)人事课以电话通知并邮寄「雇用通知书」。
报到应缴文件：
(一)新进人员报到时，应填具「人事资料卡」、「雇用约定书」、「保证书」，并缴交户口簿影本、学历证件影本、身份证影本、存折账号影本、二寸彩色相片三张，并回签「任用通知书」一份。
(二)经理级以上人员及专业技术人员(研发人员、项目经理)，须签署「员工合约书」及「保密约款」。
试用期考核：
新进人员应先行试用三个月。(经理级以上人员任用得经总经理核准免受约定)
新进人员试用期满后，由各该负责指导人员或主管于『新进人员试用评核表』(表三)详列考核意见，如确认其适才适所，则予正式任用；如认为尚需延长试用；得酌予延长；如确属不能胜任或经调查有不法情事者，即予辞退。
新进人员考核表，呈部门最高主管签核后，呈总经理核准，交人事课处理。
新进人员于试用期间，出勤有下列情形之一者，应予以辞退：




本作业办法经总经理同意后报请董事长公布实施，修改时亦同。
(表一)
人员增补申请表
申请单位: 申请日期:
增补
职称
拟增补
人 数
现有
人数
编制
人数
预定报
到日期