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货代年底小结怎么写.docx


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货代年底小结怎么写

  一、询价  我相信,没有那一家企业能确保说从不找同行拿价格的,就算是船企业全部要相互给价格,说仪说,同行之间的询价是很主要的,要害点:1,价格好;
  2,对方企业有信誉;
  3,这个员工人品好;
  4,也是最主要的一点,绝对不能做柜后涨价,在这里我着重说明一下第四点:
  2008年4月13日,我一个dubai的用户要我安排两个柜子从上海到dubai,走的是ncl船企业,我找了上海的一家企业报价,因为之前有过教训,因此叫她给我传了价格表,也盖了企业章,不过等我货少了船最终对帐单的时候,一下多了150美金的重柜费.我的小柜是24吨,而且询价之前就一直说明小柜24吨,其业务给我的是all in价格,结果她的理由是不包含重柜费.因为货在她手上,最终我不得不自己多付2*150美金  教训:即使是传了价格表过来,也一定要再问一次,不能说因为她价格已经盖章就放心,最终被动的还是自己,还有就是假如是什么重柜等有什么附加费用产生的柜,一定要申明再三,不能让对放玩文字游戏让自己吃亏.要是可能的话,最好的是叫她分开给每一项的价格,然后给个all in价格,还要加一句:除以上费用外,没有任何其它费用产生.二、了解对方企业情况  通常来说,有点常识的人现在给他人配货全部会要对方的营业执照之类的东西,不过是不是也有的人历来不要,或在突发情况下就忘记了,我在这里真诚的期望各位,不论在什么情况下一定要做到安全,一定要确定对方的身份  记得刚入行的时候,找了一个**的用户,跟踪了三个多月,给我走了8个天津走的柜子,当初记得好象用户下单是在2月28日,不过3月份开始就取消个货物的退税,情况属于比较紧急的,于是我在网上发帖子找了一个价格,根据她的提议把货送进天津的的保税区,这么就能够继续给用户争取到退税了,自认为做的很好了,谁知后续问题就来了,因为之前费用没有确定,货进去了任由她们狮子大开口,最麻烦的是后面,我们把8000多美金的运费付给她企业后,整个企业就小时了,提单也不见了,最终经查,这个企业就是一个人的企业.  教训:不要忘记,千万不要忘记适宜对方的身份,即使有营业执照也要注意,能够有以下多个方法判定对方企业大小:
  一,电话号码和传真号码,通常的大企业不可能电话和传真是一个号码;
  二这个单自始至终是不是只有一个人和你联络,因为通常的企业是有分工的,不可能说一个人来做一条龙,当然也不排除特殊情况,三,营业执照和对方提供的付款企业帐号是否一致,因为要弄部分人企业的营业执照太轻易了.四,对方愿不愿意提供更多的联络方法给你,五,用的油箱地址是该油箱还是私人邮箱.三、下单当我们认为找到了适宜自己的同行来接这个柜的时候,那就到了下单的步骤了,可能大家认为下单其实是个很简单的事情,随便怎么写下或口头说一下就ok,,有点经验的人全部知道,这里就有两个点了,一个是美国的oakland,一个是新西兰的auckland,这两个点的读音,,一个用户要定去新西兰的柜,我想当然的认为是美国的了,因为那段时间美国很暴,结果可想而知,改港!教训:当自己港口全部还不确定的时候,不要不好意思开口去问用户详细的港口,最好是要英文的,是那一个国家

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