车辆管理制度.docx

车辆管理制度20110222批 准

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修订次

修 改

内 容

条 款 号
A/0

新制订
拟 制
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审 核
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批 准
签名： 日期：
一、目的：
为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，提高车辆使用率，降低能耗，特制定本规定。
二、适用范围：
本规定适用于公司所有员工。
三、公务车辆的管理规定：
公务车辆的管理
由管理部对公司车辆资料统一保管并列册管理；

车辆说明书、 车辆行驶证、 保险卡原件
存放于相应的车辆内，复印件存档。
管理部负责保管车辆钥匙，统一安排、调度公务用车，别克车原则上以重要客户及朗
杰优先。
管理部负责公司车辆的保险、年检、检查保养、损坏修护、加油等事宜。
公务车辆的的使用：
各部门人员需因公用车时，应提前向管理部递交部门经理审批后的《公出单》（部门
经理由副总审批），由管理部统一调度和安排。
各部门 ( 人员 ) 应配合管理部的工作，作好工作计划，于用车前一天提出申请。
各部门 ( 人员 ) 应服从管理部的派车安排，不能挑三拣四、无故刁难。
开会或需在目的地滞留较长时间的，则小车将其送到目的地后即应返回。
办事地点较单一且交通方便的，原则上派车送到公交车站，自行返还。
长途出车且需在外地停留过夜的，提前一天申请，部门负责人审核，副总审批。
宁波大市范围内用车，如慈溪 / 宁海等地，除客户接送或紧急重要原因，原则上一个区域一天只派一次车。
公务小车使用依性质确定优先顺序，具体为 :
外来重要的客人；
急办事项；
共同使用人数较多者及派出地点较多者；
派车地点偏远者且换乘多趟者；
一般例行性事务及公务者。
以上若有相冲突时以先派车先使用为原则。
公司车辆原则上不外借，确实需要借与客户的，可预知情况下应提前二天申请，并由
用车人（部门）书面申请，部门负责人 / 副总审核，总经理批准。
管理部备有两张公交 IC 卡，若车辆安排不上，而出车人必须要到市区办理事务或只
送到公交车站者， 可到管理部领取公交 IC 卡，乘坐公交车办理各项事务， 用后归管理部 （可以考虑下）。
四、自备车辆管理规定：
自备车报销凭有效的汽油、过路发票在限额内按实报销，超过部分自理，每季度报销一次
或由公司直接充入个人加油卡。
自备车外出公干时，公司原则上将不再另行派公务车辆（特殊情况如路程遥远、车辆类型
不满足实际需要等可酌情