签订内贸合同.docx

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签订内贸合同
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生效
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.目的及适用范围
为了规范某对外经济贸易有限公司进口业务流程管理体系， 提高
公司运作的规范性、高效性，确保运营质量，促进公司战略计划
的实现，特制定本制度。
本制度适用于某对外经济贸易有限公司及下属从事外贸业务的
各公司。
本制度由公司***部门负责拟定，其解释权及修改权属***部门。
本制度从200年 月 日起执行。
.职责
签订内贸合同的总责任人是业务部经理
业务部经理负责在权限范围内对客户提出的费用调整要求进行
审批；对合同进行审核；并作为签约代表与客户签订内贸合同
产品主管负责与客户接洽，就费用、价格及合同细则进行协商。
在签订合同后，负责做好备案工作。
业务员应协助产品主管完成与客户联络事宜。
财务主管根据业务部提交的合同备份，及时做好收付款准备。
若客户提出的费用调整要求或合同条款的修改超过了业务部经
理权限范围，总经理应负责审核，必要时听取法律顾问的意见，
并提出审批意见。
. 程序概要
产品主管在与客户接洽的过程中， 若收到客户要求调整费用的要
求，应请示业务部经理。若在权限范围内，业务部经理须在当天
给予批复；否则应及时请示总经理，并在 ** 天内回复客户。
产品主管在收到客户订单后，拟订合同草案。 若是自营客户，应
事先进行产品报价，得到客户确认后，草拟合同。
部门经理对合同草案进行审核，在权限范围内，可直接批示；若
超出权限范围，应报总经理审批。此环节应在 ** 天内完成。
审批后的合同经客户确认后， 由部门经理作为签约代表签字。 并
报行政部盖章。
行政部盖章后， 将合同正本备份。 产品主管负责做好业务合同备
份，并将另一份合同副本交财务部备份。
财务主管根据合同条款，及时做好收付款准备。
. 附件
《签订外贸合同流程》 、 《费用调整要求通知》 、 《批复意见》 、 《客户定
单》 、 《报价单》 、
《内贸合同》 、 《客户档案》